Enregistrer un remboursement
« Rembourser » enregistre une somme que vous rendez ; « Encaisser » enregistre une somme qu'on vous rend. Total ou partiel, le capital restant diminue.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
-
1
Dans **Emprunts et prêts**, trouvez la ligne concernée (statut **En cours**).lightbulbLe bouton est grisé si le dossier n'est plus **En cours**.
-
2
Cliquez sur **Rembourser** (emprunt) ou **Encaisser** (prêt).
-
3
Vérifiez **Capital disponible** : c'est le maximum que vous pouvez enregistrer.
-
4
Saisissez le **Montant**, la **Date** et le **Compte de trésorerie**, ajoutez une **Note** si besoin.
-
5
Cliquez sur **Confirmer le décaissement** (emprunt) ou **Confirmer l'encaissement** (prêt).lightbulbLe tableau se met à jour immédiatement.
À quoi ça sert
Chaque fois que vous rendez de l'argent (emprunt) ou que vous en récupérez (prêt), vous l'enregistrez ici. Vous pouvez le faire en une fois ou en plusieurs tranches.
Avant de commencer
Avoir enregistré un emprunt ou un prêt « En cours », et un compte de trésorerie.
Étapes
Résultat : le capital restant diminue du montant saisi (par exemple de 300 000 à 200 000). À 0, le statut devient « Entièrement remboursé ».
💡Attention : le montant ne peut jamais dépasser le capital restant.
Ce qui change
| Emprunt (Rembourser) | Prêt (Encaisser) | |
|---|---|---|
| Le compte choisi | débité | crédité |
| Le capital restant | diminue | diminue |
| Revenu ou dépense ? | Non | Non |
La fenêtre le rappelle : « Cette opération retire de l'argent du compte sélectionné et réduit votre dette. Elle ne constitue pas une dépense. » (ou, pour un prêt : « …ajoute de l'argent au compte sélectionné et réduit la créance à récupérer. Elle ne constitue pas un revenu. »)
Règles à connaître
- Le montant ne peut jamais dépasser le capital restant (affiché « Capital disponible »).
- La date ne peut pas être antérieure à la date de mise en place du prêt ou emprunt.
- Dès que le capital restant atteint 0, le statut passe automatiquement à « Entièrement remboursé » et le bouton Rembourser/Encaisser est grisé.
- Pour un remboursement d'emprunt, le compte doit avoir assez d'argent, sauf s'il autorise le solde négatif.
Exemple
Emprunt « Machine à coudre » de 300 000. Premier mois : Rembourser 100 000 ; le tableau affiche « Remboursé 100 000 » et « Capital restant 200 000 ». Deuxième mois : 100 000 de plus. Troisième mois : 100 000 ; le capital restant est à 0 et le statut devient « Entièrement remboursé ».
Pour un prêt de 100 000 à un voisin qui rend 25 000 par mois : à chaque réception, Encaisser 25 000 sur le compte où vous avez reçu l'argent.
Si ça ne marche pas
- « Le montant doit être compris dans le capital disponible. » : vous dépassez le reste dû. Réduisez le montant.
- « La date et le compte sont obligatoires. » : complétez ces champs.
- « Le remboursement dépasse le capital restant. » : le montant a changé depuis l'ouverture de la fenêtre ; rechargez.
- « Le remboursement ne peut pas être antérieur à la date de mise en place du dossier. » : corrigez la date.
- « Le solde du compte est insuffisant pour ce remboursement. » : choisissez un compte mieux approvisionné.
- « Dossier introuvable ou déjà clôturé. » : le dossier est déjà remboursé ou annulé.
Voir aussi
- « Savoir combien il reste à rembourser ou à récupérer »
- « Corriger ou annuler un remboursement, un prêt ou un emprunt »
- « Prêt ou emprunt : que faire si un message d'erreur s'affiche ? »
link Voir aussi
Cet article vous a-t-il aidé ?