Programmer une dépense ou un revenu qui revient (loyer, salaire, abonnement)
Dans Options > Opérations planifiées, créez une règle : montant, compte, catégorie, fréquence et date de début. L’application prépare ou enregistre ensuite chaque échéance.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Cliquez sur Options, puis sur Opérations planifiées (groupe Prévisions et engagements).lightbulbUne grande fenêtre « Mouvements planifiés & récurrents » s’ouvre.
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2
Cliquez sur + Nouvelle Planification.
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3
Onglet 1. Transaction & Comptes : choisissez Dépense récurrente ou Recette récurrente.lightbulbLe virement interne n’est pas proposé depuis le Budget.
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4
Saisissez le Libellé / Description de l’échéance, puis le Montant prévu à chaque échéance.
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5
Vérifiez le Compte de trésorerie et choisissez la Catégorie comptable.lightbulbLe dossier est déjà fixé sur votre budget.
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6
Cliquez sur Continuer, puis dans l’onglet 2. Fréquence & Calendrier choisissez la Périodicité de répétition.lightbulbQuotidienne, hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
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7
Saisissez la Date de première échéance. Renseignez si besoin la Date de fin, le Jour du mois d’échéance ou le Nombre max d’occurrences.lightbulbLaissez vide pour une règle sans fin.
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8
Dans l’onglet 3. Automatisation & Notes, choisissez le mode d’exécution (voir l’article sur les modes).
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9
Cliquez sur Créer la planification.lightbulbLe message « Opération planifiée créée avec succès ! » s’affiche et la règle apparaît dans la liste.
À quoi ça sert
Une dépense ou un revenu qui revient à intervalle régulier (loyer, salaire, abonnement internet, cotisation) se programme une seule fois. Vous n’avez plus à le ressaisir chaque mois.
Avant de commencer
- Avoir un compte de trésorerie actif et une catégorie adaptée.
- Savoir le montant, la date de la première échéance et la fréquence.
Étapes
Suivez les étapes détaillées plus bas. Les champs obligatoires sont le libellé, le montant (supérieur à 0), le compte, la catégorie, la périodicité et la date de première échéance.
Exemple
Loyer de 80 000 payé le 5 de chaque mois : Dépense récurrente, libellé « Loyer », montant 80 000, catégorie Loyer & Charges de logement, périodicité Mensuelle, première échéance le 05/11, jour du mois 5, mode Pré-créer en brouillon.
À savoir
- Attention : la règle ne change pas votre solde tant qu’une échéance n’est pas exécutée.
- Une opération générée par une règle porte un libellé commençant par « [Échéance Auto] » ou « [Échéance Manuelle] » suivi de votre libellé.
- Dans l’Historique, ces opérations affichent un cadenas « Lié » : on les gère depuis Opérations planifiées, pas depuis l’Historique.
- Un dossier Budget en pause ou archivé ne génère aucune opération : les échéances sont ignorées jusqu’à sa réactivation.
- Astuce : pour un salaire, utilisez le mode Manuelle ou Pré-créer en brouillon, car la date réelle de paiement varie.
Si ça ne marche pas
- « Le compte de trésorerie est introuvable ou inactif. » : choisissez un compte actif.
- « Le dossier et la catégorie ne sont pas compatibles. » : choisissez une catégorie du Budget.
- « La date de fin est invalide. » : la date de fin doit suivre la date de début.
Voir aussi
- Choisir le mode d’exécution d’une échéance
- Gérer vos opérations planifiées
- Saisir une dépense
link Voir aussi
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