Locations & Investissements : à quoi ça sert ?

Pour les dossiers Locations & Investissements. Cette page présente l’Application, ce qu’elle sait faire et ce qu’elle ne fait pas.

À quoi ça sert

Locations & Investissements sert à suivre ce que vous mettez en location pour en tirer un revenu : un logement, une boutique, un terrain, un taxi, un tracteur, un groupe électrogène, une salle des fêtes…

Vous y enregistrez vos biens, vos contrats de location, les loyers encaissés, vos charges et vos réparations. D’un coup d’œil, vous voyez ce qui est loué, ce qui est libre, ce qui est en retard et ce que vous gagnez.

Pour qui

• un propriétaire de quelques logements ou studios meublés ;
• un gérant d’immeuble ;
• un loueur de taxi, de moto-taxi ou de voitures ;
• un loueur de tracteur, d’engin de chantier ou de matériel (sonorisation, bâches, échafaudage) ;
• un gérant de salle des fêtes ou d’espace de stockage ;
• un propriétaire de terrain loué.

Ce que « investissement » veut dire ici

Dans OrusPilot, un investissement est un bien physique que vous mettez en location. Les placements financiers (actions, épargne bancaire, spéculation) ne font pas partie de cette Application. Pour suivre une épargne personnelle, utilisez plutôt Budget Perso & Pro.

Le fil rouge à suivre

Tout se passe dans cet ordre. Chaque étape a son écran dans le menu du dossier.

Comment les éléments s’emboîtent

• Dossier de location (par exemple « Mes locations »)
• Biens (un studio, un taxi, un tracteur…)
• Contrat de location avec un locataire
• échéances de loyer, puis loyers encaissés, quittances et reçus
• autres frais facturés (ménage, eau…)
• caution (garantie)
• Charges et dépenses du propriétaire
• Travaux et fournitures
• Vue d’ensemble et rapports : résultat, rendement, impayés

Ce qui dépend de la nature du dossier

Quand vous créez un dossier, vous choisissez sa nature (Habitation, Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Véhicules, Équipements, Machines, Espaces et salles, Mixte ou Autres). Elle décide de la liste des types de biens, du rythme de paiement proposé (par mois ou par jour) et du modèle de contrat proposé. Voir « Natures de dossier, familles et types de biens ».

L’option Commerciaux (commissions des apporteurs d’affaires) est désactivée par défaut : vous l’activez seulement si vous en avez besoin.

Ce que l’Application ne fait pas

• Elle ne gère pas les placements financiers.
• Elle ne se connecte pas à votre banque : les soldes viennent de ce que vous enregistrez.
• Elle n’envoie pas de relance toute seule : elle prépare le message, c’est vous qui l’envoyez.
• Elle n’est pas un logiciel de comptabilité immobilière : pas d’amortissement ni de bilan comptable.
• Le contrat s’imprime puis se signe sur papier.

Exemple

Awa possède trois studios meublés loués à la nuitée, un appartement loué au mois et une boutique. Elle crée un seul dossier de nature Mixte, ajoute ses cinq biens, puis un contrat par locataire. Chaque mois, elle encaisse les loyers, note la facture de plomberie du studio 2 et lit sa Vue d’ensemble : revenus, charges, résultat, taux d’occupation.

À savoir

• Comme tout dossier OrusPilot, un dossier de location démarre avec une période d’essai gratuite, puis une licence : sa date d’expiration est affichée sur la carte du dossier.
• Vos données de location sont séparées de celles de vos autres dossiers et de celles des autres comptes OrusPilot.

Voir aussi

• « Plan des écrans de Locations & Investissements : où trouver quoi »
• « Démarrer en 15 minutes : du dossier au premier loyer »
• « Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre »
• « Créer un dossier de location »
• « Comprendre ma licence OrusPilot »
• « Quelle Application pour mon besoin ? »