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Ajouter un document au projet

Cliquez sur Ajouter un document, choisissez le fichier (PDF, image, Word, Excel, CSV ou texte, 10 Mo par défaut), donnez-lui un nom, puis Déposer le document.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Ressources chevron_right Documents chevron_rightAjouter un document

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez l’onglet Documents.
  2. 2
    Cliquez sur Ajouter un document.
  3. 3
    Cliquez sur la zone « Choisir un fichier » et sélectionnez votre fichier.
    lightbulbSur téléphone, le navigateur ouvre le sélecteur de fichiers de l’appareil.
  4. 4
    Vérifiez le Nom du document : il reprend le nom du fichier si vous ne le changez pas.
    lightbulbDonnez un nom parlant, par exemple « Plan de la façade » ou « Contrat maçon ».
  5. 5
    Ajoutez une Description (facultatif).
  6. 6
    Choisissez la Phase concernée (facultatif), ou laissez « Aucune phase ».
  7. 7
    Cliquez sur Déposer le document.

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Mettre un fichier dans le projet pour le retrouver plus tard ou le joindre à une dépense. Même démarche pour un projet personnel et pour un projet pour un client.

Avant de commencer

Ayez le fichier sur votre appareil. Formats acceptés : PDF, images (JPG, PNG, WebP), Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), CSV et texte.

Étapes

Résultat attendu : le message « Document déposé. » s’affiche et le document apparaît en haut de la liste.

Exemple

Projet personnel : vous déposez la photo du permis de construire, nom « Permis de construire », sans phase.

Projet pour un client : vous déposez le contrat signé du client, nom « Contrat – villa Mbarga », phase « Préparation ».

À savoir

  • Taille maximale : 10 Mo par défaut. L’administrateur de la plateforme peut modifier cette limite et la liste des formats.
  • Seul le fichier est vraiment indispensable : le nom reprend celui du fichier si vous ne le changez pas (150 caractères au maximum).
  • La phase doit appartenir au projet.
  • Chaque dépôt est enregistré dans le journal d’audit.

Si ça ne marche pas

  • « Choisissez un fichier à déposer. » : vous n’avez pas sélectionné de fichier.
  • « La taille du fichier dépasse la limite autorisée. » : le fichier est trop gros (ou vide). Réduisez-le, par exemple en prenant une photo de plus petite taille.
  • « Le type ou l’extension du fichier n’est pas autorisé. » : changez de format (par exemple, enregistrez en PDF).
  • Message de licence expirée : le dépôt est suspendu jusqu’au renouvellement ; la consultation reste possible.

Voir aussi

« Comprendre l’onglet Documents », « Consulter et télécharger un document », « Joindre un document comme justificatif d’une dépense ».

link Voir aussi

article Comprendre l’onglet Documents L’onglet Documents range les fichiers du projet : plans, contrats, photos de chantier, factures scannées. Chaque document porte un nom, une description et, si vous le voulez, une phase. article Consulter et télécharger un document L’icône œil affiche un PDF ou une image dans un nouvel onglet ; l’icône flèche télécharge n’importe quel fichier. La liste se filtre par phase. article Joindre un document comme justificatif d’une dépense Déposez d’abord la facture ou la photo du reçu dans l’onglet Documents, puis choisissez-la dans le champ Justificatif (facultatif) de la dépense.

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