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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Poser des questions sur mon association à l'Assistant IA

Demandez à l'Assistant IA la trésorerie, les dettes des membres, les tontines, la solidarité, les crédits ou les séances : il consulte votre dossier en lecture seule et cite ses sources.

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ads_click Où cliquer ?

Assistant IA chevron_right Assistant IA OrusPilot chevron_rightPoser une question

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez votre dossier Association puis le volet de l'Assistant IA.
    lightbulbL'Assistant utilise le dossier affiché à l'écran.
  2. 2
    Posez votre question ou cliquez sur une question suggérée.
    lightbulbCitez le nom de la tontine ou du membre, et la période si besoin.
  3. 3
    Cliquez sur « Source » pour ouvrir l'onglet qui contient le détail.
    lightbulbLes chiffres de l'Assistant sont ceux de l'application.

À quoi ça sert

L'Assistant IA répond à vos questions sur le dossier Association ouvert : argent en caisse et par sous-compte, résultat de la période, membres, comptes des membres, tontines et prochain bénéficiaire, fonds de solidarité et cagnottes, épargne et crédits, séances, charges, revenus et sanctions. Dans une tontine autonome, il répond sur les participants, les tours et les cotisations.

Il ne modifie jamais vos données.

Exemples de questions

  • Combien avons-nous en caisse ? Quel est le solde du fonds de solidarité ?
  • Qui est le prochain bénéficiaire de la tontine « Présence » ?
  • Où en est la cagnotte pour le deuil de Jean ?
  • Quels crédits sont en cours ?
  • Quand est la prochaine séance ?
  • Que doit Dany à l'association ? (administrateur)

Confidentialité des membres

Les membres sont des personnes. Pour les protéger :

  • Les totaux (trésorerie, nombre d'impayés, montants globaux) sont accessibles à tous les utilisateurs du dossier.
  • Le détail par membre (ce qu'un membre doit, ses crédits, ses sanctions) est réservé à l'administrateur du compte.
  • L'Assistant ne communique jamais de téléphone, d'e-mail ni d'adresse.
  • Seules les informations nécessaires à la réponse sont transmises au service d'IA.

Bon à savoir

  • « La dette d'un membre » est ce que ce membre doit à l'association.
  • La trésorerie « disponible » exclut les prêts en cours et les engagements ; la trésorerie « comptable » les inclut.
  • Sous chaque réponse, le bouton Source ouvre l'onglet utilisé.
  • Un nombre maximal de questions par heure s'applique à chaque utilisateur.

link Voir aussi

article Présentation de l’Assistant IA : ce qu’il sait faire et comment l’ouvrir L’Assistant IA répond en français à vos questions sur vos chiffres et sur l’utilisation d’OrusPilot. Il lit vos données sans jamais les modifier. Voici comment l’ouvrir et lui poser une bonne question. article Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données Posez des questions courtes et précises (période, nom exact). L’Assistant n’accède qu’aux données de votre compte, du dossier actif et de vos droits ; les adresses e-mail et longs numéros des libellés sont masqués.

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