Comment enregistrer les revenus, dons, sanctions et charges ?
Les revenus (dons, adhésions, subventions), les sanctions et les charges ont chacun leur écran, avec des catégories que vous pouvez adapter.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Revenus et dons
Un revenu est de l'argent qui entre dans l'association : don, droit d'adhésion, subvention, recette d'activité. Choisissez une catégorie, le sous-compte bénéficiaire et, si besoin, le payeur, le mode de règlement et une référence.
Un don affecté à un autre sous-compte que Général est réservé aux administrateurs du compte OrusPilot. Les dons et cotisations de fonctionnement saisis au guichet apparaissent aussi dans cette liste.
Sanctions
Une sanction est une amende liée à un motif (la liste des motifs se paramètre). Ses statuts :
Non payée, Payée en partie, Payée, Annulée.
Le membre peut payer en plusieurs fois : chaque paiement est un revenu pour le sous-compte bénéficiaire (Fonctionnement par défaut). Une sanction non payée peut être annulée.
Charges
Une charge est une dépense : location de salle, collation, fournitures... Précisez la catégorie, le sous-compte qui supporte la dépense (Fonctionnement par défaut), le fournisseur et le mode de règlement. Vous pouvez joindre une pièce justificative.
- Si la dépense dépasse le disponible du sous-compte, elle est enregistrée avec un avertissement.
- Elle est refusée si l'argent total de l'association ne suffit pas.
- Elle se modifie tant que la séance n'est pas clôturée ; sinon on l'annule (régularisation).
Les catégories
Les catégories de revenus et de charges se gèrent depuis l'écran. Une catégorie désactivée n'est plus proposée mais reste sur les anciennes opérations.
💡Dans le résultat de la période du tableau de bord, seuls les revenus (sanctions payées, dons, cotisations de fonctionnement, pénalités) moins les charges comptent. Cotisations de tontine, épargne, crédits et aides ne sont ni revenus ni charges.
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