Lire la vue d’ensemble de l’association
Le tableau de bord de l’association : alertes, solde comptable et disponible, résultat de la période, impayés, Fonds de solidarité, cagnottes et dernières opérations.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez l’association, puis **Vie de l’association > Vue d’ensemble**.lightbulbC’est l’écran affiché à l’ouverture du dossier.
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2
Lisez d’abord les alertes en haut de page et cliquez sur leur bouton pour traiter le point signalé.
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3
Contrôlez le solde **disponible** avant toute dépense ou tout prêt.lightbulbIl tient compte des pots déjà dus.
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4
Choisissez la période pour analyser les revenus, les charges et le résultat.lightbulbLes soldes et impayés restent à la date d’aujourd’hui.
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5
Consultez les impayés, puis ouvrez la rubrique concernée pour relancer les membres.
À quoi ça sert
La Vue d’ensemble est le tableau de bord de l’association : en un coup d’œil, l’argent disponible, ce qui est dû par les membres et ce qui demande votre attention.
Les alertes
En haut, des bandeaux signalent ce qui est à traiter (par exemple des impayés). Le bouton de chaque alerte ouvre directement l’écran concerné.
Les chiffres à connaître
- Comptable et disponible : l’association n’a qu’un seul compte de trésorerie, les sous-comptes en sont la répartition interne. Le comptable est le solde réel des sous-comptes ; le disponible est ce solde moins les pots déjà dus aux bénéficiaires des tours échus. C’est ce que vous pouvez réellement dépenser.
- Résultat de la période : revenus moins charges. Les cotisations de tontine, l’épargne, les crédits, les pots et les aides n’y comptent pas.
- Impayés : les sommes que les membres devaient déjà payer (cotisations de tour, forfait du Fonds de solidarité, sanctions, crédits échus, contributions de cagnotte, aides à rembourser). « En retard » signifie que la date est dépassée.
- Crédits en cours, épargne collectée, Fonds de solidarité, sanctions non payées, cagnottes ouvertes, tontines en cours : l’état de chaque activité à la date d’aujourd’hui.
La période
La période choisie ne change que les revenus, les charges, le résultat et les aides du Fonds de solidarité. Tout le reste (soldes, impayés, crédits, épargne) est toujours indiqué à la date d’aujourd’hui.
Plus bas dans la page
Vous trouvez la répartition des sous-comptes (avec un message si leur total ne correspond pas au solde du compte), les impayés par rubrique, le disponible du Fonds de solidarité, les cagnottes ouvertes, le cycle d’épargne actif, la dernière séance et les dernières opérations.
💡Le disponible du Fonds de solidarité peut être négatif : une aide ou un préfinancement peut dépasser le fonds. Un avertissement s’affiche alors à l’octroi.
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