Cas pratique : cotisation reçue d’un membre, don reçu
Pour une petite organisation, créez les catégories Cotisations et Dons (type Revenu) puis saisissez chaque somme reçue en indiquant le nom du membre ou du donateur dans le libellé.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Première fois seulement : ouvrez Catégories de recettes et de dépenses, cliquez sur Nouvelle catégorie, nommez-la « Cotisations » et choisissez la classification Revenu. Recommencez pour « Dons ».
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2
Quand une cotisation arrive : Nouvelle Opération > Nouveau revenu.
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3
Montant : la cotisation (par exemple 5 000). Compte : celui de l’organisation.
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4
Catégorie : Cotisations. Libellé : « Cotisation octobre – Marie Kana ».lightbulbLe nom du membre dans le libellé permet de le retrouver par la recherche.
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5
Cliquez sur Enregistrer l’entrée.
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6
Pour un don : même démarche, catégorie Dons, libellé « Don – M. Tchoua ».
À quoi ça sert
Pour une petite organisation, créez les catégories Cotisations et Dons (type Revenu) puis saisissez chaque somme reçue en indiquant le nom du membre ou du donateur dans le libellé.
La situation
Une petite association de quartier encaisse 5 000 de cotisation par membre et reçoit parfois un don.
💡Le Budget est conçu pour un foyer. Il convient aussi à un petit groupe sans gestion de membres. Si vous devez suivre les cotisations membre par membre, les séances ou les caisses de solidarité, utilisez plutôt l’application Associations.
Mise en place (une seule fois)
Créez deux catégories de type Revenu : « Cotisations » et « Dons » (écran Catégories de recettes et de dépenses, bouton Nouvelle catégorie). Ainsi, vos rapports séparent bien ces deux sources.
Saisie d’une cotisation
- Montant : 5 000
- Compte : le compte de l’organisation (banque ou caisse)
- Catégorie : Cotisations
- Libellé : « Cotisation octobre – Marie Kana »
- Moyen de paiement : Espèces ou Mobile Money selon le cas
Saisie d’un don
Même démarche avec la catégorie Dons et le nom du donateur dans le libellé.
Suivre qui a payé
L’écran de saisie n’a pas de champ « membre ». Pour savoir qui a payé : dans l’Historique des opérations, tapez le nom dans la zone de recherche, ou filtrez sur la catégorie Cotisations. Vous pouvez aussi enregistrer vos membres comme tiers (Options > Tiers et bénéficiaires), à titre de carnet d’adresses.
Avant de commencer
- Ouvrez votre budget (dossier Budget Perso & Pro).
Étapes
À savoir
- Plusieurs cotisations reçues le même jour : une saisie par membre (recommandé) ou une saisie globale avec le détail dans le libellé.
- Reçu au donateur : l’application ne l’émet pas depuis le Budget.
Si ça ne marche pas
Relisez le message affiché en rouge : il indique le champ à corriger. Sinon, consultez les articles liés.
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- Cas pratique : fournitures et frais d’un bénévole
- Bien structurer ses catégories
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