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Exemple : construire le budget annuel d'une petite organisation

Un budget annuel pour une association de quartier de 40 membres : cotisations, don annuel, loyer du local, fournitures, assurance et fête. Calcul ligne par ligne du prévu annuel et du solde prévu.

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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Créez le budget de l'année dans le dossier de l'organisation.
  2. 2
    Saisissez les cotisations : Mensuelle, 80 000.
    lightbulb40 membres × 2 000 par mois.
  3. 3
    Saisissez les dons de la fête : Annuelle, 300 000, Du mois Juin.
  4. 4
    Saisissez les charges mensuelles : loyer 30 000, fournitures 8 000, eau-électricité 7 000, aide aux membres 10 000.
  5. 5
    Saisissez l'assurance (Annuelle, 36 000, Février) et la fête (Annuelle, 250 000, Juin).
  6. 6
    Lisez la carte Solde annuel prévu.

À quoi ça sert

Une petite organisation peut suivre ses finances dans un dossier Budget à part. Cet exemple montre comment préparer son budget annuel et le présenter à l'assemblée.

Avant de commencer

  • Créer un dossier Budget réservé à l'organisation, pour ne pas mélanger ses comptes avec vos finances personnelles.
  • Créer les catégories utiles : Cotisations, Dons, Loyer du local, Fournitures…

Étapes

Résultat attendu : Le solde annuel prévu est de 314 000 : c'est la marge de l'organisation.

Exemple

Ressources : cotisations 80 000 × 12 = 960 000, plus dons 300 000 = 1 260 000.

Charges : (30 000 + 8 000 + 7 000 + 10 000) × 12 = 660 000, plus assurance 36 000, plus fête 250 000 = 946 000.

Solde annuel prévu : 1 260 000 − 946 000 = 314 000.

À savoir

  • Pour l'assemblée, montrez les trois cartes, puis les douze mois d'une ligne qui dérape. Imprimez ensuite le relevé (voir « Comment utiliser les rapports pour un dossier de crédit, un bilan annuel ou une assemblée ? »).
  • Si des cotisations sont impayées, le réalisé de la ligne « Cotisations » reste sous le prévu : c'est votre signal.
  • Le budget ne suit pas chaque membre. Pour cela, utilisez l'application dédiée aux associations.

Si ça ne marche pas

  • Le réalisé reste à 0 : les opérations de l'organisation sont enregistrées dans un autre dossier. Vérifiez le dossier ouvert.
  • Les montants ne vous conviennent pas : adaptez-les, l'exemple ne sert que de modèle.

Voir aussi

  • Exemple : construire le budget annuel d'un foyer
  • Budget prévisionnel vs réel : guide de lecture

link Voir aussi

article Exemple : construire le budget annuel d'un foyer Un budget complet pour une famille : salaire, loyer, courses, assurance annuelle, scolarité trimestrielle et fêtes. Chaque ligne est calculée pour montrer le prévu annuel et le solde annuel prévu. article Budget prévisionnel vs réel : guide de lecture Comparer le prévu et le réel consiste à calculer l'écart, ligne par ligne et mois par mois. Ce guide explique comment lire cet écart, ce que signifient les couleurs et ce qui se passe en cas de dépassement. article Comment utiliser les rapports pour un dossier de crédit, un bilan annuel ou une assemblée ? Trois usages typiques du relevé : justifier vos revenus réguliers pour un crédit, dresser le bilan de l'année, présenter les comptes d'une organisation à son assemblée. Pour chacun : quel réglage choisir et quoi montrer.

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