Que se passe-t-il quand le suivi des stocks est désactivé ?
Sans la fonctionnalité Suivi des stocks, les ventes et les achats ne contrôlent plus les quantités ; livraisons et réceptions passent au statut « Sans objet ». Les documents existants ne sont pas réécrits.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Commerce & Services
chevron_right Paramétrage
chevron_right Fonctionnalités
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Beaucoup de métiers de service n’ont pas de stock (coiffure, pressing, garage…). Quand la fonctionnalité Suivi des stocks est désactivée, OrusPilot adapte ses règles pour que vous puissiez vendre sans gérer de quantités. Cette fiche vous dit exactement ce qui change.
Ce qui change
- Aucun contrôle de stock à la vente : vous pouvez vendre sans vérifier les quantités. Il n’y a pas non plus de contrôle de numéro de série, ni de sortie de lots ou de séries.
- Plus de livraison ni de réception à faire : le statut de livraison des ventes et le statut de réception des achats restent « Sans objet ».
- Un avoir ne remet rien en stock et ne contrôle pas ce qui a déjà été livré. Un avoir d’achat ne change pas le statut de réception.
- Dans le menu, les écrans du stock disparaissent : Tableau de bord Stocks, Suivi des stocks, Ajustements de stock (AJ), Bordereaux d’entrée (BE), Bordereaux de sortie (BS), Avaries & Rebuts (AV), Fabrication & Assemblages (FAB), ainsi que Livraisons clients, Bordereaux de livraison (LV), Réceptions marchandises (RC) et À recevoir & Réceptions.
- Le tableau de bord général n’affiche plus la carte Alertes stock.
- Dans Paramétrage > Règles générales, l’onglet Suivi des articles (numéros de série, lots et péremption) et l’option sur le stock négatif disparaissent.
Ce qui ne change pas
- Les documents existants ne sont pas réécrits à la désactivation.
- Vos articles, leurs prix et vos quantités déjà enregistrées restent en base : réactivez le suivi des stocks pour les retrouver.
- Les ventes, les règlements et les rapports de vente continuent de fonctionner.
Étapes pour désactiver
- Ouvrez Paramétrage > Fonctionnalités.
- Cliquez sur l’interrupteur de Suivi des stocks.
- Validez la fenêtre de confirmation.
À savoir
- Réactiver le suivi des stocks remet les écrans. Les ventes faites entre-temps n’ont pas touché le stock : vérifiez-le avec un inventaire (Ajustements de stock (AJ)).
- 4 métiers sur 30 démarrent sans suivi des stocks (Salon de coiffure / Beaute, Garage / Atelier, Pressing / Blanchisserie et Imprimerie / Photocopie / Cyber).
Voir aussi
« Quelles fonctionnalités vont ensemble ? », « Suivi des stocks : ce que la fonctionnalité apporte », « Choisir les fonctionnalités de mon activité ».
link Voir aussi
article
Suivi des stocks : ce que la fonctionnalité apporte
Quantités en stock, entrées, sorties, ajustements, inventaires et avaries. Fiche de la fonctionnalité « Suivi des stocks » : ce qu’elle ajoute au menu, ses prérequis, qui l’a par défaut et ce qui se passe si on la désactive.
article
Quelles fonctionnalités vont ensemble ?
Tableau des 12 fonctionnalités et de ce dont chacune a besoin, avec les conséquences d’une désactivation, y compris sans suivi des stocks.
article
Comprendre le stock dans Commerce & Caisse
Le stock est la quantité de chaque article dans chaque succursale. Il ne se modifie jamais directement : tout passe par une pièce de stock numérotée. Voici les règles à connaître.
Cet article vous a-t-il aidé ?