Ce que l'Assistant IA ne fait pas dans Devis & Factures Pro, et vos données
L'Assistant lit vos chiffres mais ne crée ni ne modifie rien. Les téléphones et e-mails de vos clients ne lui sont jamais transmis.
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format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Pour créer ou corriger un devis, une facture, un règlement ou une dépense, utilisez l'écran concerné.lightbulbL'Assistant ne le fera pas à votre place.
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2
Pour vérifier un chiffre important, touchez **Source** sous la réponse.
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3
Évitez d'écrire dans vos questions des informations très personnelles (mot de passe, numéro de compte).
À quoi ça sert
Savoir ce que l'Assistant peut faire pour vous, ce qu'il ne fera pas, et ce qu'il fait de vos données.
Avant de commencer
- Aucune préparation.
Étapes
Résultat attendu : Vous gardez la main : l'Assistant informe, vous décidez et saisissez.
💡Attention : L'Assistant peut se tromper de période ou de client. Avant de relancer un client ou de payer un fournisseur, contrôlez avec Source.
Exemple
Vous demandez « Crée une facture pour M. Kamga ». L'Assistant ne crée rien. Il peut vous dire combien M. Kamga vous doit ; la facture se crée dans Factures.
À savoir
- Il ne modifie rien : il ne crée pas de devis, ne change pas de statut, n'enregistre ni règlement ni dépense, n'envoie ni message ni rappel.
- Il ne regarde qu'un dossier à la fois : celui qui est ouvert, dans votre compte OrusPilot.
- Il ne donne jamais de numéro de téléphone ni d'e-mail de vos clients : ces coordonnées ne lui sont pas transmises.
- Les libellés libres (par exemple l'objet d'une facture ou le libellé d'une dépense) sont raccourcis à environ 40 caractères ; les adresses e-mail et longs numéros y sont remplacés par « [e-mail] » et « [numéro] ».
- Les noms de clients, numéros de documents et montants font partie des résultats : n'utilisez pas l'Assistant si vous ne voulez pas qu'ils soient traités.
- Il traite les noms et libellés comme du texte, jamais comme des consignes.
- Un nombre maximal de questions par heure s'applique ; l'administrateur de la plateforme peut aussi désactiver l'Assistant.
Si ça ne marche pas
- Le bouton de l'Assistant n'apparaît pas : il est désactivé au niveau de la plateforme. Voyez avec son administrateur.
- « Vous avez atteint le nombre maximal de questions par heure. » : réessayez plus tard.
Voir aussi
- « Les questions à poser à l'Assistant IA dans Devis & Factures Pro »
- « Poser des questions sur mes devis et factures à l'Assistant IA »
link Voir aussi
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