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Modifier ou annuler une dépense

Corrigez le montant ou le libellé d'une dépense, ou annulez-la avec un motif. Une dépense ne se supprime jamais.

apps Devis & Factures Pro emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Devis & Factures chevron_right Dépenses chevron_right Journal chevron_rightAnnuler cette dépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Dépenses > Journal**, repérez la dépense.
  2. 2
    Pour corriger, touchez l'icône **Modifier cette dépense** (crayon), changez les champs puis touchez **Enregistrer**.
    lightbulbVous pouvez aussi changer ou retirer la facture liée.
  3. 3
    Pour annuler, touchez l'icône **Annuler cette dépense** (flèche de retour).
  4. 4
    Dans « **Pourquoi annuler cette dépense ?** », saisissez le **Motif (obligatoire)** puis **Continuer**.
  5. 5
    Dans « **Annuler cette dépense ?** », touchez **Annuler la dépense** (ou **Garder**).

À quoi ça sert

Vous vous êtes trompé de montant ou la dépense n'a pas eu lieu ? Vous pouvez la modifier tant qu'elle n'est pas annulée, ou l'annuler avec un motif.

Avant de commencer

  • Avoir une dépense dans le journal.

Étapes

Résultat attendu : Après une modification, « Dépense enregistrée. » s'affiche. Après une annulation, « Dépense annulée. » s'affiche et la ligne passe en barré avec le motif.

💡Attention : Une dépense annulée ne peut plus être modifiée ni rétablie. Si c'était une erreur, saisissez-la de nouveau.

Exemple

Paul a saisi 15 000 de carburant au lieu de 51 000. Il touche le crayon, corrige le montant, enregistre : la marge de la facture liée et le solde du compte de trésorerie sont mis à jour.

À savoir

  • La modification met à jour l'écriture de trésorerie associée (montant, date, libellé, mode, catégorie) et le solde du compte.
  • L'annulation annule l'écriture et rétablit le solde du compte ; la dépense ne compte plus dans la marge.
  • La dépense annulée reste visible quand Afficher les annulées est coché.
  • La date, l'auteur et le motif de l'annulation sont conservés dans le journal d'audit.
  • Ces actions demandent que le suivi des dépenses soit activé.

Si ça ne marche pas

  • « Une dépense annulée ne peut plus être modifiée. » : saisissez une nouvelle dépense.
  • « Cette dépense est déjà annulée. » : actualisez la liste.
  • « Indiquez le motif de l'annulation. » : le motif est obligatoire.
  • « L'annulation a échoué. » : réessayez ; vérifiez que le dossier n'est pas en pause ou archivé.

Voir aussi

  • « Suivre ses dépenses et sa marge sur chaque facture »
  • « Lire le journal des dépenses et le filtrer »
  • « Annuler un règlement saisi par erreur »

link Voir aussi

article Suivre ses dépenses et sa marge sur chaque facture Notez vos achats, rattachez-les à une facture et lisez votre marge : total de la facture moins les dépenses liées. article Lire le journal des dépenses et le filtrer Le journal des dépenses donne les totaux de la période et du mois, la répartition par catégorie et des filtres par période, catégorie ou facture. article Annuler un règlement saisi par erreur Un règlement ne se supprime pas : vous l'annulez en donnant un motif. Le reste à payer, le statut de la facture et la trésorerie sont rétablis.

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