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Comprendre les numéros des devis et des factures

Les devis sont numérotés DEV-année-numéro et les factures FAC-année-numéro, avec deux séries séparées, dossier par dossier.

apps Devis & Factures Pro emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Enregistrez un nouveau devis pour la première fois.
    lightbulbLe numéro est attribué à ce moment-là.
  2. 2
    Lisez le numéro dans la liste ou en haut de l’écran du devis, par exemple **DEV-2026-001**.
    lightbulbLa facture issue du devis aura son propre numéro **FAC-…**.

Chaque devis et chaque facture reçoit un numéro automatique que vous n’avez pas à saisir. Savoir comment il est fabriqué évite les surprises.

Étapes

Le format exact

  • DEV-AAAA-NNN pour un devis (ex. DEV-2026-001), FAC-AAAA-NNN pour une facture (ex. FAC-2026-001).
  • AAAA est l’année de la date du document (celle de Conditions et remise), pas forcément l’année d’aujourd’hui.
  • NNN est un compteur sur au moins 3 chiffres (001, 002… 999, puis 1000 sans limite fixe).
  • Les devis et les factures ont deux séries séparées : on peut avoir DEV-2026-005 et FAC-2026-002.
  • La série est propre à chaque dossier et recommence à 001 à chaque nouvelle année.

À savoir

  • Le compteur prend le plus grand numéro existant + 1. Si vous supprimez le dernier devis, son numéro sera donné au suivant. Si vous supprimez un devis du milieu, le « trou » n’est pas comblé.
  • Le numéro ne change jamais après coup, même si vous modifiez la date du devis.
  • Une copie (Dupliquer) reçoit un nouveau numéro, avec la date du jour.
  • Le numéro de la facture est indépendant de celui du devis : la facture garde seulement un lien « Issue du devis DEV-… ».
  • Si vous devez garder une suite de numéros sans trou pour votre administration, évitez de supprimer des documents déjà remis à un client.
  • Les reçus de paiement ont leur propre numéro (voir l’aide sur les règlements).

Exemple

Premier devis de 2026 : DEV-2026-001. Vous le transformez en facture : FAC-2026-001. Le devis suivant est DEV-2026-002.

Voir aussi

  • Créer un devis
  • Transformer un devis en facture
  • Dupliquer un devis

link Voir aussi

article Créer un devis Touchez Nouveau devis, indiquez le client et le titre, ajoutez vos lignes, puis enregistrez : le devis reçoit son numéro DEV-année-numéro. article Transformer un devis en facture Quand le client accepte, créez la facture à partir du devis validé : les lignes sont reprises, vous complétez et validez. article Dupliquer un devis L’icône copie crée un nouveau devis Brouillon, avec un nouveau numéro et la date du jour, à partir d’un devis existant.

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