Enregistrer les charges et dépenses de l’hôtel
Notez les dépenses de l’hôtel (électricité, réparations, salaires, loyer) : elles sortent du compte de trésorerie de l’hôtel et apparaissent dans la main courante et les rapports.
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Hôtels & Résidences
chevron_right Back Office & Exploitation
chevron_right Charges & Dépenses
chevron_rightNouvelle dépense
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Back Office & Exploitation > Charges & Dépenses** et cliquez sur **Nouvelle dépense**.
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2
Choisissez la nature, saisissez le montant, le libellé et le mode de paiement.
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3
Pour une dépense en espèces sortie de votre tiroir, choisissez votre session de caisse (facultatif).
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4
Ajoutez des notes ou un justificatif si besoin, puis enregistrez.
Étapes
À savoir
- Une dépense est toujours datée de la date hôtel ouverte.
- Natures proposées : charge d’exploitation, entretien & réparations, salaire du personnel, loyer & charges locatives, autre. Les achats du stock d’entretien créent eux-mêmes leur dépense.
- Payée en espèces, une dépense peut être rattachée à une session de caisse ouverte : elle compte alors dans le contrôle du tiroir. Seul le titulaire de la session peut l’y enregistrer. Sans session, elle sort directement du compte de trésorerie.
- Les dépenses sont aussi visibles dans Finances, sur le compte de trésorerie de l’hôtel.
Voir aussi
- « Rapports d’activité et relevés »
- « La main courante du jour »
link Voir aussi
article
Rapports d’activité et relevés
L’écran Rapports présente les rapports financiers du dossier Hôtel (recettes, dépenses, trésorerie) sur la période choisie, à afficher, imprimer ou exporter.
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La main courante du jour
La main courante résume une journée hôtel : séjours, chambres, nuits, prestations, factures, encaissements, arrhes, débiteurs, caisse et observations. Elle s’imprime.
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