La main courante du jour
La main courante résume une journée hôtel : séjours, chambres, nuits, prestations, factures, encaissements, arrhes, débiteurs, caisse et observations. Elle s’imprime.
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Hôtels & Résidences
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Donner au gérant, en une page, l’activité et l’argent de la journée.
Ce qu’elle contient
- Arrivées, départs, clients présents et état des chambres.
- Nuits réalisées et prestations facturées.
- Encaissements par mode (espèces et autres), arrhes, transferts en débiteur.
- Transferts caisse (à reverser) : les notes acceptées des points de vente liés (bar, restaurant, boutique). Elles sont dues par le client mais ne sont pas des ventes de l’hôtel : elles sont présentées à part et ne comptent pas dans les extras des séjours.
- Le reste prévisionnel à encaisser.
- Les observations de la journée.
Ce que vous pouvez faire
- Choisir une autre date pour relire une journée passée (les journées clôturées sont archivées).
- Imprimer la main courante.
- Lancer la clôture de journée.
À savoir
La main courante ne se saisit pas : elle reprend ce qui a été enregistré dans les autres écrans.
Voir aussi
- « Clôturer la journée hôtel (assistant) »
- « La date hôtel : la journée d’exploitation »
- « Notes transférées par les caisses du bar ou du restaurant »
link Voir aussi
article
Clôturer la journée hôtel (assistant)
La clôture fige les nuits du jour, archive la main courante et passe la date hôtel au lendemain. L’assistant liste d’abord ce qui bloque et propose une solution pour chaque cas.
article
La date hôtel : la journée d’exploitation
La date hôtel est la journée de travail ouverte. Toutes les opérations s’y rattachent, même après minuit ; elle ne change qu’à la clôture de journée.
article
Notes transférées par les caisses du bar ou du restaurant
Le bar, le restaurant ou une boutique gérés dans un dossier Commerce lié envoient la note d’un client vers son séjour. La réception l’accepte (elle s’ajoute alors à la facture) ou la refuse avec un motif, dans l’onglet Transferts à accepter. L’hôtel reverse ensuite le montant des notes acceptées.
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