Les paramètres de l’hôtel

Réglez les heures d’arrivée et de départ, la politique d’annulation, la facturation automatique à la clôture, l’impression automatique des reçus, le stock négatif et la numérotation des documents.

apps Hôtels & Résidences emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 03/11/2026

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Hôtels & Résidences chevron_right Paramétrage chevron_right Paramètres Hôtel

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

Ce que vous pouvez régler

Heures d’arrivée (check-in) et de départ (check-out), tarif par nuit par défaut, politique d’annulation.
Numérotation des séjours, factures, reçus et sessions.
Générer automatiquement les lignes de séjour : à chaque clôture, la nuit et les prestations programmées sont ajoutées à la facture principale. La facture reste modifiable jusqu’au check-out.
Imprimer le reçu après chaque encaissement : l’impression s’ouvre seule après un paiement, des arrhes ou un règlement de débiteur.
Autoriser le stock négatif (actif par défaut) : vaut pour tout le stock de l’hôtel (entretien, linge, minibar). Actif, une sortie qui dépasse le stock passe et un avertissement s’affiche ; désactivé, elle est refusée.

Conseil

Pour un petit hôtel, gardez la facturation automatique active : aucune nuit ne sera oubliée.

Voir aussi

« Numéroter les séjours, factures et reçus »
« Prestations programmées et facturation automatique »
« Taxes et prélèvements sur les factures »
« Le stock de l’hôtel (entretien, linge, minibar) »

link Voir aussi

article Numéroter les séjours, factures et reçus Choisissez le préfixe de chaque document (S, FACP, FACX, REC…), le séparateur, le nombre de chiffres et l’ajout de l’année. Un aperçu montre le résultat. article Prestations programmées et facturation automatique Chaque séjour a un plan de prestations quotidiennes (la nuit, le petit-déjeuner…). Si la facturation automatique est active, la clôture de journée les ajoute à la facture principale. article Taxes et prélèvements sur les factures Une règle de taxe ajoute ou retire un pourcentage ou un montant fixe sur l’hébergement, les prestations ou le sous-total (taxe de séjour, TVA, service…). Elle est recalculée tant que la facture est ouverte. article Le stock de l’hôtel (entretien, linge, minibar) Suivez les produits d’accueil, le linge, les produits d’entretien et les produits du minibar : entrées en stock (achat avec dépense, ou sans dépense), utilisations, pertes, ajustements d’inventaire et alertes de stock bas.

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