Numéroter les séjours, factures et reçus
Choisissez le préfixe de chaque document (S, FACP, FACX, REC…), le séparateur, le nombre de chiffres et l’ajout de l’année. Un aperçu montre le résultat.
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Hôtels & Résidences
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Les préfixes
| Document | Exemple |
|---|---|
| Séjour | S-2026-0001 |
| Facture principale | FACP-2026-0001 |
| Facture extra | FACX-2026-0002 |
| Reçu | REC-2026-0001 |
| Session de caisse | SES-2026-0001 |
Options
- Séparateur : tiret, barre oblique, tiret bas ou aucun.
- Longueur : 3 à 6 chiffres.
- Inclure l’année dans la référence.
À savoir
- Les factures principales et extras partagent un seul compteur : pas de trou, pas de doublon.
- Changer un préfixe ne renumérote pas les documents déjà créés.
Voir aussi
- « Les paramètres de l’hôtel »
- « Facture principale et facture extra »
link Voir aussi
article
Les paramètres de l’hôtel
Réglez les heures d’arrivée et de départ, la politique d’annulation, la facturation automatique à la clôture, l’impression automatique des reçus, le stock négatif et la numérotation des documents.
article
Facture principale et facture extra
Un séjour a au plus deux factures : la principale (hébergement et prestations programmées) et l’extra (dépenses que le client paie à part). Elles restent ouvertes pendant le séjour et deviennent définitives au check-out.
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