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Transmettre une consigne à l’équipe et suivre sa lecture (Consignes)

Rédigez une consigne avec sa priorité et ses destinataires, suivez qui l’a acquittée, puis archivez-la quand elle n’est plus utile.

public Prise en main & Mon compte emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 01/11/2026
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ads_click Où cliquer ?

Outils chevron_right Consignes chevron_rightNouvelle consigne

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez le menu **Outils**, puis **Consignes**.
  2. 2
    Cliquez sur **Nouvelle consigne** et saisissez le titre.
    lightbulbUn titre précis évite d’ouvrir chaque consigne pour la comprendre.
  3. 3
    Choisissez la priorité et les destinataires (tout le monde ou une sélection).
    lightbulbRéservez « Urgente » aux vraies urgences.
  4. 4
    Rédigez les instructions, ajoutez une date d’expiration si besoin, puis enregistrez.
  5. 5
    Suivez la colonne **Émargement** pour savoir qui a acquitté la consigne.
    lightbulbCliquez sur le chiffre pour voir le détail par personne.
  6. 6
    Quand la consigne ne sert plus, cliquez sur l’icône d’archivage.
    lightbulbArchivée, elle reste consultable.

À quoi ça sert

Le Cahier de consignes sert à transmettre une instruction à toute l’équipe ou à certains collaborateurs, puis à vérifier que chacun en a pris connaissance. Une consigne s’affiche automatiquement à la connexion de ses destinataires.

Rédiger une consigne

  1. Cliquez sur Nouvelle consigne.
  2. Donnez un titre clair, par exemple « Réception colis client VIP chambre 12 ».
  3. Choisissez la priorité : Normale, Importante ou Urgente.
  4. Choisissez les destinataires : tout le monde, ou une sélection de collaborateurs.
  5. Détaillez les instructions, puis indiquez si besoin une date d’expiration (facultative).

Suivre les lectures (émargement)

Dans la liste, la colonne Émargement affiche par exemple « 3 / 5 » : trois destinataires sur cinq ont pris connaissance de la consigne. Cliquez dessus pour voir qui a acquitté et qui ne l’a pas encore fait.

Acquitter, archiver, supprimer

  • Acquitter : vous confirmez avoir lu la consigne. Elle porte ensuite l’étiquette « Acquitté ».
  • Archiver : la consigne quitte les consignes actives mais reste consultable dans l’onglet « Archivées ».
  • Supprimer : elle disparaît définitivement. Préférez l’archivage pour garder une trace.

Les filtres Consignes actives, Archivées et Toutes permettent de retrouver une consigne.

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