Bonnes pratiques simples pour protéger votre compte
Un mot de passe long et personnel, un utilisateur par personne avec le rôle minimal, des accès limités aux dossiers utiles, un accès suspendu quand quelqu’un part, des dossiers archivés plutôt que laissés ouverts, et un coup d’œil au journal d’audit.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Choisissez un mot de passe long, que vous n’utilisez nulle part ailleurs (Paramétrage > Mon espace > Mot de passe).lightbulbChangez-le si vous l’avez communiqué à quelqu’un.
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2
Créez un utilisateur par personne ; ne partagez pas le compte admin.lightbulbChacun a son identifiant et son mot de passe.
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3
Donnez le rôle le plus limité possible (Lecteur pour consulter, Éditeur pour saisir) et n’autorisez que les dossiers utiles.lightbulbPour un dossier non concerné, laissez l’interrupteur d’accès désactivé.
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4
Quand quelqu’un quitte l’équipe, cliquez sur **Suspendre l’accès** dans Utilisateurs et droits.lightbulbLa personne ne peut plus se connecter.
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5
Mettez en pause ou archivez un dossier devenu inutile.lightbulbIl reste consultable et peut être réactivé.
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6
Consultez de temps en temps le **Journal d’audit**.
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7
Déconnectez-vous sur un ordinateur partagé.
À quoi ça sert
Quelques gestes simples suffisent à bien protéger votre compte OrusPilot.
Exporter et imprimer
Vos relevés et rapports peuvent être exportés ou imprimés (voir « Exporter un relevé en CSV ou l’imprimer en PDF »). Cette aide ne décrit pas de procédure de sauvegarde complète : pour ce sujet, rapprochez-vous de l’administrateur de votre plateforme.
Attention
Réinitialiser le compte (Paramétrage > Sécurité et suivi) efface les données de gestion. L’action est irréversible et réservée au propriétaire.
Étapes
Voir aussi
- Comment modifier mon mot de passe ?
- Inviter un collaborateur et lui donner accès à vos dossiers
- Comment réinitialiser mon compte ?
- Exporter un relevé en CSV ou l’imprimer en PDF
link Voir aussi
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