Comprendre les encaissements et leurs natures

L’écran Encaissements & reçus liste l’argent reçu pour le chantier d’un client : acompte, solde, apport personnel, recette du projet ou autre rentrée. Chaque encaissement reçoit un reçu numéroté. Seul l’apport ne compte pas comme recette.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026

toc Sommaire expand_more

Où cliquer ?
À quoi ça sert
Où le trouver
Les cinq natures
Les trois cartes de l’écran
La liste
Les boutons du haut
Exemple
À savoir
Voir aussi
Voir aussi

ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Encaissements & reçus (projet pour un client) chevron_rightEncaissements & reçus

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

Projet pour un client uniquement. Dans un projet personnel, l’écran équivalent s’appelle « Apports & recettes » (voir « Comprendre les apports et les recettes d’un projet personnel »).

À quoi ça sert

Quand vous réalisez un chantier pour un client, il vous paie en plusieurs fois : un acompte, des paiements intermédiaires, un solde. L’écran Encaissements & reçus enregistre chaque paiement reçu et remet un reçu numéroté.

Où le trouver

Barre d’onglets du projet : l’onglet Encaissements & reçus.
Menu latéral : groupe Finances > Encaissements & reçus.
Menu Options : Encaissements & reçus de paiement.

Il n’existe que dans un projet pour un client ; dans un projet personnel, le même emplacement s’appelle Apports & recettes.

Les cinq natures

Nature	Pour quoi faire	Compte comme recette ?
Acompte du client	Somme versée avant la fin des travaux	Oui
Solde du client	Dernier paiement du client	Oui
Apport personnel	Argent que vous mettez vous-même dans le chantier	Non, entrée neutre
Recette du projet	Argent que le projet rapporte (vente, loyer, subvention)	Oui, revenu
Autre rentrée	Subvention, remboursement…	Oui

Un apport ne vous rapporte rien : il remplit la caisse du projet, mais il n’entre ni dans les recettes ni dans la marge.

Pour les natures Apport personnel et Recette du projet, la fenêtre propose aussi une Origine (facultatif) (voir « Les origines d’un apport ou d’une recette »). Pour un paiement de client, utilisez plutôt Acompte du client, Solde du client ou Autre rentrée : la nature « Recette du projet » est surtout faite pour les projets personnels.

Les trois cartes de l’écran

Recettes et acomptes : les sommes reçues qui ne sont pas des apports (légende « Sommes reçues du client »).
Dépenses du projet : charges engagées.
Marge nette : recettes moins dépenses (les apports ne comptent pas).

La liste

Chaque ligne indique le N° reçu (REC-2026-001, REC-2026-002…), la Date, l’Objet (avec la nature, le payeur, l’origine éventuelle et le moyen de paiement), la Phase / devis liée, le Montant et les Actions : le reçu (imprimer ou envoyer) et la flèche arrière (annuler). La case Afficher les annulés montre aussi les encaissements annulés.

Les boutons du haut

Imprimer le bilan : PDF des recettes, des acomptes, des charges et de la marge (infobulle « PDF : recettes, acomptes, charges et marge du projet »).
Nouvel encaissement : voir « Enregistrer un encaissement et remettre un reçu ».

Exemple

Paul câble une villa pour 1 000 000. Il encaisse un acompte de 300 000 à la commande (REC-2026-001), un second paiement de 400 000 à mi-chantier (REC-2026-002) puis le solde de 300 000 (REC-2026-003). Ses Recettes et acomptes montent à 1 000 000.

À savoir

La numérotation repart à 001 chaque année (la date de l’encaissement détermine l’année) et reste propre à chaque projet.
L’application ne bloque pas un encaissement qui dépasse le total du devis : surveillez-le vous-même.
Si vous passez un projet pour un client en projet personnel, ses encaissements ne sont pas supprimés (voir « Changer le mode d’un projet : ce qui se passe »).

Voir aussi

Enregistrer un encaissement et remettre un reçu, Le reçu de paiement, La marge nette d’un chantier.

link Voir aussi

article Enregistrer un encaissement et remettre un reçu Dans Encaissements & reçus, cliquez sur Nouvel encaissement, choisissez la nature (acompte, solde…), saisissez le montant, puis Enregistrer l’encaissement. Un reçu numéroté est créé et la fenêtre d’envoi s’ouvre. article Le reçu de paiement : numéro, contenu et situation du devis Chaque encaissement d’un projet pour un client a un reçu REC-année-numéro en PDF : nom de l’entreprise, payeur, montant, nature, moyen de paiement et, si un devis est lié, total du devis, total réglé et reste à payer. article La marge nette d’un chantier : ce qui est compté, ce qui ne l’est pas Marge nette = recettes (acomptes, soldes, autres rentrées) − dépenses du chantier. Les apports personnels et les opérations annulées ne comptent pas. Le taux de marge est la marge divisée par les recettes. article Projet personnel ou projet pour un client : ce qui change Tableau comparatif des deux modes : client, devis, encaissements ou apports et recettes, reçus, marge, tableau de bord, rapports et menus. À lire avant de créer un projet. article Les origines d’un apport ou d’une recette : les listes et leur utilité L’origine précise d’où vient l’argent d’un apport (Salaire, Prime, Épargne, Don, Emprunt, Autre) ou d’une recette (Vente, Loyer, Subvention, Autre). Elle est facultative et sert à classer l’argent dans la liste et le rapport.

Cet article vous a-t-il aidé ?