Lire le diagramme de Gantt

Pour : les deux modes.

À quoi ça sert

Le diagramme de Gantt place vos phases et vos tâches sur une ligne de temps. En un coup d'œil, vous voyez ce qui se passe quand, ce qui se chevauche et où vous en êtes par rapport à aujourd’hui.

Comment le lire

• À gauche : la liste des phases (avec leur numéro et leur pourcentage). Cliquez sur une phase pour replier ou déplier ses sous-tâches. Toutes les phases sont dépliées à l’ouverture.
• En haut : les mois et l’année.
• Au centre : une barre par phase et par tâche. La partie remplie de la barre représente l’avancement ; la couleur dépend du statut.
• Ligne verticale « Aujourd’hui » : vous situe dans le calendrier, tant que la date du jour est dans la période affichée.
• Infobulle : en passant sur une barre, vous voyez son nom, son avancement et ses dates « Du… au… ».

Quelle période est affichée ?

Le calendrier couvre de 7 jours avant la première date à 15 jours après la dernière date du projet, arrondi à des mois entiers. La date du jour est toujours prise en compte.

Quand les dates manquent

• Une phase sans dates prend les dates de ses sous-tâches (la plus ancienne et la plus tardive).
• Une tâche sans dates prend celles de sa phase.
• Sans aucune date, la barre est courte, placée à gauche, et son infobulle affiche « — » : renseignez des dates prévues.

Agir depuis le Gantt

• Cliquer sur une barre de phase ou sur le crayon de la phase ouvre la fenêtre de la phase.
• Le bouton Ajouter une sous-tâche (icône à côté de la phase) ouvre la fenêtre d’une nouvelle tâche.
• Cliquer sur une tâche ouvre sa fenêtre de modification. La suppression d’une tâche se fait dans la vue Cartes & Tâches.

Exemple

Awa voit la ligne « Aujourd’hui » au milieu de la barre « Gros œuvre » : la phase est en cours. La barre de « Toiture » est entièrement à droite : elle n’a pas commencé.

À savoir

• Le Gantt montre des dates et des durées ; il ne relie pas les tâches entre elles (pas de dépendances).
• Pour déplacer une barre, modifiez les dates prévues de la phase ou de la tâche.

Voir aussi

« Planning & Tâches : comprendre », « Créer une sous-tâche », « Repérer un retard sur un projet ».