Créer une sous-tâche
Ajouter une sous-tâche à une phase : nom, responsable ou artisan, budget indicatif, dates prévues, statut et avancement.
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Projets & Événements
chevron_right Pilotage
chevron_right Planning & Tâches
chevron_rightAjouter une tâche
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Pilotage** > **Planning & Tâches**.
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2
Dans la vue **Cartes & Tâches**, cliquez sur **Ajouter une tâche** sous la phase ; dans le Gantt, utilisez **Ajouter une sous-tâche** à côté de la phase.
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3
Saisissez le **Nom de la sous-tâche** (obligatoire).lightbulbExemple : « Fouilles et coulage des semelles ».
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4
Renseignez si besoin le **Responsable / Artisan**, le **Budget alloué**, la **Date début prévue** et la **Date fin prévue**.
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5
Choisissez le **Statut opérationnel** et réglez l’**Avancement physique** avec le curseur.lightbulbLe statut et l’avancement se synchronisent entre eux.
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6
Cliquez sur **Créer la sous-tâche**.lightbulbLe message « Sous-tâche créée. » s’affiche et la phase est recalculée.
Pour : les deux modes.
À quoi ça sert
Une sous-tâche détaille un travail à l’intérieur d’une phase : « Couler la dalle », « Tirer les câbles du salon », « Monter les parpaings ». Vous y notez qui s’en occupe, quand, et où elle en est.
Avant de commencer
Il faut une phase (voir « Créer une phase »). Le projet doit être actif, avec une licence valide.
Étapes
Les champs
- Nom de la sous-tâche : obligatoire (2 caractères au moins).
- Responsable / Artisan : la personne ou l’entreprise chargée du travail. Il s’affiche sur la tâche.
- Budget alloué : un montant indicatif pour la tâche. Les budgets de phase restent ceux que vous saisissez dans Phases & Jalons.
- Date début prévue, Date fin prévue.
- Statut opérationnel : À venir, En cours, Terminée, Bloquée.
- Avancement physique : de 0 à 100 %, par pas de 5.
- Description ou consignes techniques.
Statut et avancement vont ensemble
- Avancement à 100 % : statut Terminée et date de fin réelle du jour (si elle était vide).
- Avancement de 5 à 95 % : statut En cours (sauf si la tâche est Bloquée).
- Statut Terminée : avancement 100 %. Statut À venir : avancement 0 %. Statut En cours à 0 % : avancement 10 %.
Exemple
- Projet personnel : dans « Gros œuvre », Awa crée « Élever les murs du rez-de-chaussée », responsable « Maçon Koffi », du 3 au 28 du mois, à 0 %.
- Projet pour un client : dans « Mur », Koffi crée « Monter les parpaings », responsable « Équipe de Koffi », 40 % d’avancement : statut En cours.
À savoir
- Dès qu’une phase possède des tâches, son avancement et son statut sont recalculés à partir d’elles.
- Les tâches d’une phase apparaissent sous la barre de la phase dans le Gantt.
Si ça ne marche pas
- « Le nom de la tâche est obligatoire. » : complétez le nom.
- « La date de fin ne peut pas précéder la date de début. » : corrigez les dates.
- « Le budget alloué doit être un nombre positif. » : saisissez 0 ou plus.
- « Erreur lors de la création. » : réessayez ; vérifiez la licence du dossier.
Voir aussi
« Modifier ou supprimer une sous-tâche », « Sous-tâches : effet sur l’avancement de la phase », « Lire le diagramme de Gantt ».
link Voir aussi
article
Modifier ou supprimer une sous-tâche
Mettre à jour l’avancement, le statut, les dates ou le responsable d’une sous-tâche, ou la supprimer avec confirmation. La phase est recalculée à chaque changement.
article
Sous-tâches : effet sur l’avancement de la phase
Comment l’avancement et le statut d’une phase se déduisent de ses sous-tâches : moyenne des avancements, règles de statut, tâche bloquée et cas sans tâche.
article
Lire le diagramme de Gantt
Comment lire le calendrier du projet : mois, ligne « Aujourd’hui », barres de phases et de tâches avec leur avancement, et comment les dates manquantes sont traitées.
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