OrusPilotCentre d'aide et documentation
support_agent

Centre d'aide

help_outline
lightbulb

Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Enregistrer une entrée de stock par achat

Quand vous achetez des matériaux, Entrée puis Achat augmente le stock et crée en même temps la dépense du projet, prélevée sur le compte de trésorerie du projet.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
toc Sommaire expand_more

ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Ressources chevron_right Matériaux & Stocks chevron_right Entrée, Sortie, Ajuster chevron_rightEntrée / Sortie / Ajuster

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Sur la carte du matériau acheté, appuyez sur **Entrée**.
  2. 2
    Vérifiez que **Achat (crée une dépense)** est coloré. Sinon, cliquez dessus.
    lightbulbIl est choisi d’office quand le matériau a un prix de référence.
  3. 3
    Indiquez la quantité reçue avec **−** et **+**, ou en tapant le nombre.
  4. 4
    Vérifiez le **Prix d’achat unitaire** (prérempli avec le prix de référence) et corrigez-le si besoin.
  5. 5
    Lisez le **Total de la dépense** sous le prix, et le compte de trésorerie rappelé en dessous.
    lightbulbC’est le compte du projet ; vous ne le choisissez pas ici.
  6. 6
    Lisez la ligne **Stock après**.
  7. 7
    Au besoin, ouvrez **Plus d’options (date, remarque)** : changez la **Date** et notez le numéro du bon de livraison ou le fournisseur dans **Remarque ou n° de bon de livraison**.
  8. 8
    Cliquez sur **Enregistrer l’entrée**.

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Enregistrer un achat de matériaux en une seule fois : le stock augmente et la dépense correspondante est créée dans le projet. Vous n’avez pas à saisir l’achat deux fois (une fois dans le stock, une fois dans les dépenses).

Avant de commencer

  • Le matériau doit exister dans la liste.
  • Le prix unitaire doit être supérieur à zéro (sans prix, pas de dépense).
  • Le compte de trésorerie du projet doit contenir assez d’argent, sauf s’il autorise un solde négatif. Projet personnel : enregistrez d’abord un apport (argent mis dans le projet). Projet pour un client : enregistrez d’abord l’acompte du client.

Étapes

Résultat attendu : un message « Nom du matériau : stock mis à jour (n unité) » s’affiche, le stock du matériau augmente et une dépense dont le libellé commence par « Achat matériel : » apparaît dans l’onglet Dépenses.

Ce que fait l’application en plus

  • Le motif du mouvement est Achat ; la fenêtre ne le demande pas.
  • La dépense reçoit une catégorie de charge active du projet, choisie automatiquement : d’abord une catégorie dont le nom évoque les matériaux, un achat ou le chantier, sinon la première catégorie de charge active.
  • Si le matériau est rattaché à une phase, la dépense est rattachée à cette phase ; sinon elle est « non rattachée ».
  • Le compte de trésorerie du projet est débité du montant total.

Exemple

Projet personnel : vous achetez 20 sacs de ciment à 7 000. Total de la dépense : 140 000. Le stock de ciment passe à 20 et 140 000 sortent de votre budget (et de votre disponible).

Projet pour un client : vous achetez 6 rouleaux de fil électrique à 18 500 pour la villa d’un client. La dépense de 111 000 s’ajoute aux charges du projet et diminue votre marge ; elle sera visible dans le rapport « Dépenses du projet ».

À savoir

  • Le choix Achat crée la dépense dès que vous enregistrez. Pour un don, un retour ou du matériel déjà payé ailleurs, choisissez Entrée simple.
  • L’annulation d’une entrée n’est pas proposée dans le stock : pour un achat enregistré par erreur, annulez la dépense dans l’onglet Dépenses puis corrigez le stock avec Ajuster (voir « Ajuster le stock d’un matériau après un comptage »).
  • Le montant n’est jamais saisi à la main : il est égal à la quantité multipliée par le prix unitaire.

Si ça ne marche pas

  • « Indiquez le prix unitaire pour enregistrer la dépense, ou choisissez « Entrée simple ». » : saisissez un prix supérieur à zéro, ou changez de choix.
  • « Aucune catégorie de dépense disponible pour ce projet. » : créez au moins une catégorie de dépense active pour le projet (menu Paramétrage, Catégories de dépenses).
  • « Solde insuffisant sur le compte « … » (disponible : …). » : alimentez le compte (apport ou acompte) ou, si c’est un simple stock déjà payé ailleurs, utilisez l’Entrée simple.
  • « Le compte « … » n’est pas actif. » : le compte de trésorerie du projet est désactivé ; il doit être réactivé avant d’enregistrer un achat.

Voir aussi

« Enregistrer une entrée de stock sans achat », « Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre », « Le journal des mouvements et l’historique d’un matériau », « Valeur du stock et coût consommé ».

link Voir aussi

article Enregistrer une entrée de stock sans achat L’entrée simple augmente le stock sans aucun mouvement d’argent : don, matériel récupéré, matériel fourni par le client, stock de départ ou retour. article Enregistrer une sortie de stock (utilisation sur le chantier) Une sortie diminue le stock quand vous utilisez, perdez ou cassez des matériaux. Elle ne crée aucune dépense et ne peut jamais rendre le stock négatif. article Le journal des mouvements et l’historique d’un matériau Le Journal des mouvements liste toutes les entrées, sorties et ajustements du projet, avec des pastilles de couleur et des filtres. L’historique d’un matériau montre ses mouvements un par un. article Valeur du stock et coût consommé La valeur du stock est la quantité en stock multipliée par le prix de référence de chaque matériau ; elle s’affiche dans une tuile. Le coût consommé est la valeur des sorties. Ce sont des estimations, pas des dépenses. article Acheter des matériaux : la dépense se crée seule Dans Matériaux & Stocks, une Entrée de type Achat augmente le stock et crée automatiquement la dépense correspondante dans Dépenses. Une Entrée simple, sans achat, ne crée aucune dépense. article Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre Les boutons Entrée, Sortie et Ajuster d’un matériau ouvrent la même fenêtre de saisie rapide : quantité, motif et ligne « Stock après ». Elle s’ouvre directement sur le type cliqué. article Ajuster le stock d’un matériau après un comptage Avec Ajuster, vous saisissez le stock réellement compté ; OrusPilot calcule l’écart (en plus ou en moins) et corrige le stock. Aucune dépense n’est créée.

Cet article vous a-t-il aidé ?

thumb_down Pas utile