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Acheter des matériaux : la dépense se crée seule

Dans Matériaux & Stocks, une Entrée de type Achat augmente le stock et crée automatiquement la dépense correspondante dans Dépenses. Une Entrée simple, sans achat, ne crée aucune dépense.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Ressources chevron_right Matériaux & Stocks chevron_rightMouvement de stock > Entrée par Achat

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Matériaux & Stocks** (menu **Ressources**) et trouvez le matériau acheté.
    lightbulbLa zone **Rechercher un matériau…** filtre la liste.
  2. 2
    Sur le matériau, cliquez sur **Entrée**.
    lightbulbLa fenêtre s’ouvre directement sur le type Entrée.
  3. 3
    Choisissez **Achat (crée une dépense)**.
    lightbulbPour un don ou du matériel déjà possédé, choisissez plutôt **Entrée simple**. L’achat est choisi d’avance quand le matériau a un prix de référence.
  4. 4
    Réglez la quantité avec les boutons − et + (ou en tapant le nombre), puis saisissez le **Prix d’achat unitaire**.
    lightbulb**Total de la dépense** s’affiche sous le champ, avec le compte de trésorerie du projet.
  5. 5
    Vérifiez « Stock après : … → … », puis, si besoin, ouvrez **Plus d’options (date, remarque)**.
    lightbulbVous y réglez la date et un numéro de bon de livraison.
  6. 6
    Cliquez sur **Enregistrer l’entrée**.
    lightbulbUn message confirme la mise à jour du stock ; la dépense apparaît ensuite dans **Finances** > **Dépenses**.

Pour les deux modes : projet personnel et projet pour un client.

À quoi ça sert

Quand vous achetez des matériaux, vous avez deux choses à tenir à jour : le stock et l’argent dépensé. L’entrée de stock « Achat » fait les deux en une seule saisie.

Les deux sortes d’entrées

  • Achat (crée une dépense) : augmente le stock et crée une dépense sur le projet, qui débite le compte de trésorerie du projet.
  • Entrée simple : augmente seulement le stock (don, matériel déjà possédé, stock de départ, récupération). Aucun argent ne bouge. Le prix y est une « Valeur unitaire indicative », dans « Plus d’options ».

Le détail de l’écran Matériaux & Stocks (tuiles, cartes, journal) est expliqué dans les articles consacrés aux matériaux et au stock.

Étapes

Ce que crée l’application

  • Une dépense nommée « Achat matériel : quantité unité nom du matériau », d’un montant égal à la quantité multipliée par le prix d’achat unitaire.
  • Une catégorie de dépense choisie automatiquement : de préférence une catégorie dont le nom contient « Matériau », « Achat » ou « Chantier », sinon la première catégorie de dépense du projet.
  • La phase du matériau, quand il en a une.

Vous retrouvez cette dépense dans Finances > Dépenses comme les autres, et vous pouvez l’annuler de là.

Exemple

Marie reçoit 40 sacs de ciment à 6 500 l’unité. Elle clique sur Entrée sur la carte « Ciment », laisse Achat (crée une dépense), règle la quantité à 40 et le prix à 6 500. La fenêtre affiche « Total de la dépense : 260 000 » ; elle enregistre. La dépense de 260 000 est créée et le stock augmente de 40.

Si ça ne marche pas

  • « Indiquez le prix unitaire pour enregistrer la dépense, ou choisissez « Entrée simple ». » : le prix d’achat doit être supérieur à zéro.
  • « Indiquez une quantité supérieure à zéro. » : la quantité est vide ou nulle.
  • « Aucune catégorie de dépense disponible pour ce projet. » : créez une catégorie dans Paramétrage > Catégories de dépenses.
  • « Solde insuffisant … » : voir « Le compte de trésorerie du projet et le message « solde insuffisant » ».

À savoir

  • Annuler la dépense dans l’écran Dépenses ne retire pas les sacs du stock : corrigez le stock séparément, avec Ajuster ou Sortie.
  • Dans un projet personnel comme dans un projet pour un client, l’achat est une dépense du projet : elle diminue le reste du budget.

Voir aussi

Enregistrer une dépense du projet, Rattacher une dépense à une phase du projet, Enregistrer une entrée de stock par achat.

link Voir aussi

article Enregistrer une dépense du projet Dans Finances > Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : renseignez l’objet, le montant, la date et la catégorie, puis Enregistrer la dépense. La phase, le fournisseur et le justificatif sont facultatifs. article Rattacher une dépense à une phase du projet Le champ Phase du projet, facultatif, relie la dépense à une phase : l’application calcule alors ce qui est dépensé phase par phase. Les dépenses sans phase sont comptées à part, comme « non rattachées ». article Comprendre l’onglet Matériaux & Stocks L’écran Matériaux & stock montre en un coup d’œil ce qu’il reste de chaque matériau : tuiles de synthèse, cartes avec jauge et trois boutons Entrée, Sortie, Ajuster. Il sert aux projets personnels comme aux projets pour un client. article Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre Les boutons Entrée, Sortie et Ajuster d’un matériau ouvrent la même fenêtre de saisie rapide : quantité, motif et ligne « Stock après ». Elle s’ouvre directement sur le type cliqué.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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