Les 10 mots à connaître
Compte OrusPilot, dossier, Application, compte de trésorerie, opération, catégorie, tiers, licence, rôle, affilié : l’essentiel du vocabulaire en une page.
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À quoi ça sert
Dix mots reviennent partout dans OrusPilot. Les connaître évite bien des confusions.
Les 10 mots
- Compte OrusPilot : votre espace de travail, isolé de celui des autres. Il regroupe vos utilisateurs, vos Applications, vos dossiers et vos réglages.
- Dossier (ou activité) : une instance concrète d’une Application, par exemple « Ma boutique ». Il a un statut : actif, en pause ou archivé.
- Application : un domaine de gestion (Budget Perso & Pro, Commerce & Caisse, Hôtel…). Il y en a huit.
- Compte de trésorerie : un endroit où se trouve votre argent : caisse, banque, mobile money. Son solde est calculé à partir des opérations enregistrées.
- Opération : un mouvement d’argent : une entrée, une sortie ou un virement.
- Catégorie : l’étiquette qui range une opération (alimentation, loyer, ventes…).
- Tiers : une personne ou une entreprise avec qui vous travaillez : client, fournisseur, membre selon l’Application.
- Licence : le droit d’utiliser une Application pour un dossier, pour une période. Elle est liée au dossier, pas au compte entier.
- Rôle : ce qu’un utilisateur a le droit de faire. Un rôle général peut être précisé par un rôle propre à un dossier.
- Affilié : un compte OrusPilot rattaché à un revendeur, parce qu’il s’est inscrit par son lien d’affiliation.
Un mot à ne pas confondre : le thème d’aide
Dans le centre d’aide, un thème d’aide est un grand chapitre. Huit thèmes correspondent chacun à une Application ; les autres (Vue d’ensemble, Prise en main, Finances, Paramétrages) sont des thèmes généraux, valables pour toutes les Applications. À ne pas confondre avec le thème de couleurs de votre espace.
Exemple
Awa (utilisateur de son compte OrusPilot) a un dossier « Boutique Awa » de l’Application Commerce & Caisse. Elle enregistre une opération de vente dans la catégorie « Ventes », encaissée sur son compte de trésorerie « Caisse ». Son client est un tiers.
À savoir
- Le glossaire du centre d’aide contient d’autres termes, classés par ordre alphabétique.
- Dans OrusPilot, on dit « compte OrusPilot » pour votre espace, et « dossier » ou « activité » pour une instance d’Application.
Voir aussi
« Comment OrusPilot est organisé », « Bienvenue : qu’est-ce qu’OrusPilot ? », « Comprendre vos comptes de trésorerie : types, solde, statuts ».
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