Créer un article (produit)
Comment ajouter un produit à votre catalogue : désignation, catégorie, prix de vente TTC et prix d’achat. Le stock démarre à zéro.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Articles et Stocks > Articles & Tarifs** et cliquez sur **Nouveau produit / service**.lightbulbLa fiche s’ouvre en mode « Nouveau ».
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2
Tapez la **Désignation de l’article ou prestation**.lightbulbSoyez précis : « Riz parfumé 25 kg » vaut mieux que « Riz ».
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3
Choisissez la **Catégorie**.lightbulbAvec la codification automatique, elle est obligatoire et la **Référence interne** se remplit toute seule.
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4
Laissez **Article physique** coché.
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5
Saisissez le **Prix de vente TTC**, et si vous le connaissez le **Prix d’achat TTC (coût de revient)**.
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6
Si vous gérez le stock, réglez le **Seuil d’alerte** et l’**Unité de référence**.
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7
Cliquez sur **Enregistrer** (ou **Sauver & Fermer**).lightbulbLa fiche repasse en consultation et les autres onglets apparaissent.
Disponible si la fonctionnalité Articles et services est activée. Les champs de stock demandent aussi Suivi des stocks.
À quoi ça sert
Un article est une fiche qui décrit ce que vous vendez : son nom, son prix, son unité, sa catégorie. Les ventes, les achats et le stock s’appuient tous sur cette fiche.
Avant de commencer
- Avec la codification Automatique (réglage par défaut), vous devez avoir au moins une catégorie. Elle est préparée à la création du dossier : Produits, Services et Divers.
- Un article « Article divers » et une « Prestation diverse » à prix zéro existent déjà pour les ventes rapides.
Étapes
Résultat attendu : le message « Article enregistré avec succès » s’affiche et l’article apparaît dans la liste.
Exemple
Boutique : « Savon 200 g », catégorie Produits, prix de vente TTC 500, prix d’achat TTC 350, unité Pièce, seuil d’alerte 10. La fiche affiche la marge par unité et le taux de marge.
À savoir
- Le stock d’un nouvel article démarre toujours à 0. Pour lui donner une quantité, voir « Donner un stock de départ à un article ».
- Seuls la désignation et le prix de vente TTC sont obligatoires, plus la catégorie en codification automatique.
- Le prix minimal TTC ne peut pas dépasser le prix de vente TTC.
- Les onglets Conditionnements, État des stocks, Description & POS, Composition, Numéros de série, Lots et Mouv. Stock n’apparaissent qu’après le premier enregistrement.
- Les prix de la fiche sont toujours TTC.
Si ça ne marche pas
- « La désignation de l’article ou du service est obligatoire. » : remplissez le nom.
- « Veuillez sélectionner une catégorie pour générer la référence de l’article en mode automatique. » : choisissez une catégorie, ou passez en codification manuelle dans Paramétrage > Règles générales.
- « Le prix minimal TTC ne peut pas dépasser le prix de vente TTC. » : corrigez l’un des deux prix.
- « La référence … est déjà utilisée par un autre article dans ce dossier. » (codification manuelle) : choisissez un autre code.
Voir aussi
« Fixer les prix, la marge et le prix minimal », « Donner un stock de départ à un article », « Codification des articles », « Créer un service ».
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