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Donner un stock de départ à un article

Un nouvel article a toujours un stock de zéro. Pour y mettre une quantité, passez par une pièce de stock : entrée, ajustement d’inventaire, réception d’achat ou import Excel.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 5 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Bordereaux d'entrée (BE) chevron_rightNouveau

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Créez l’article : sa quantité est 0.
  2. 2
    Ouvrez **Articles et Stocks > Bordereaux d’entrée (BE)** (ou **Ajustements de stock (AJ)**).
  3. 3
    Créez une pièce qui contient l’article, la quantité et la succursale, puis validez-la.
    lightbulbLe stock de la succursale augmente.
  4. 4
    Vérifiez dans l’onglet **État des stocks** de la fiche.

Disponible si les fonctionnalités Articles et services et Suivi des stocks sont activées. Typique des métiers qui vendent du stock : boutique, bar, quincaillerie, pharmacie…

À quoi ça sert

Pour garder une piste d’audit sûre, aucune quantité ne se tape directement dans la fiche article. Le stock vient toujours d’une pièce de stock numérotée.

Les quatre façons

  1. Bordereau d’entrée (BE) : pour un apport simple (dotation, stock trouvé).
  2. Ajustement de stock (AJ) : la fiche d’inventaire, quand vous comptez ce que vous avez.
  3. Réception d’achat : quand le stock arrive avec une facture d’achat.
  4. Import Excel : la colonne Stock initial (Siège) crée une entrée « Inventaire initial (import Excel) » pour la succursale Siège.

Exemple

Vous ouvrez une quincaillerie. Vous créez 40 articles, puis vous comptez les rayons et saisissez un ajustement d’inventaire à la succursale Siège : chaque article reçoit sa quantité d’un coup.

À savoir

  • Dans la fiche d’un article existant, le Stock actuel (toutes agences) est en lecture seule.
  • Sans la fonctionnalité Suivi des stocks, aucune quantité n’est suivie ; les ventes ne contrôlent pas le stock.
  • Un article avec historique de mouvements ne peut plus changer d’unité de référence ni de nature.

Si ça ne marche pas

  • Le stock reste à 0 après l’import : l’entrée est créée seulement pour la succursale Siège. Sans Siège, la ligne est en erreur.

Voir aussi

« Créer un article (produit) », « Importer des articles depuis Excel ».

link Voir aussi

article Comprendre le stock dans Commerce & Caisse Le stock est la quantité de chaque article dans chaque succursale. Il ne se modifie jamais directement : tout passe par une pièce de stock numérotée. Voici les règles à connaître. article Importer des articles depuis Excel Créez des dizaines d’articles d’un coup : téléchargez le modèle, remplissez-le, faites contrôler le fichier, puis lancez l’import. Un stock de départ peut être ajouté pour la succursale Siège. article Créer un article (produit) Comment ajouter un produit à votre catalogue : désignation, catégorie, prix de vente TTC et prix d’achat. Le stock démarre à zéro.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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