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Importer des articles depuis Excel

Créez des dizaines d’articles d’un coup : téléchargez le modèle, remplissez-le, faites contrôler le fichier, puis lancez l’import. Un stock de départ peut être ajouté pour la succursale Siège.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 7 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Articles & Tarifs chevron_rightImporter depuis Excel

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Articles & Tarifs**, cliquez sur **Importer depuis Excel**.
  2. 2
    Étape **Modèle** : cliquez sur **Télécharger le modèle** (fichier modele_import_articles.xlsx), puis sur **J’ai mon fichier** une fois rempli.
  3. 3
    Étape **Fichier** : cliquez dans la zone de dépôt ou glissez votre fichier (.xlsx ou .csv).
  4. 4
    Étape **Contrôle** : lisez le résumé (OK, Avertissements, Erreurs, Ignorées) et corrigez le fichier si besoin (**Changer de fichier**).
  5. 5
    Cochez **Créer automatiquement les catégories manquantes** si vous le souhaitez, puis cliquez sur **Importer n article(s)**. Confirmez.
  6. 6
    Étape **Résultat** : lisez les compteurs et téléchargez le rapport des erreurs si nécessaire.

Disponible si Articles et services est activée et si votre métier gère des produits (le bouton est absent pour les métiers de services purs). Pratique à l’ouverture d’un commerce de 100 références.

À quoi ça sert

Saisir 300 articles un à un est long. L’import les crée en une fois, avec un contrôle avant d’écrire quoi que ce soit.

Le modèle

Feuilles Articles, Listes (unités et catégories de votre dossier en listes déroulantes) et Lisez-moi. Colonnes :

  • Code produit (facultatif)
  • Libellé \* (obligatoire)
  • Unité \* (obligatoire, dans la liste)
  • Catégorie
  • Prix de vente TTC \* (obligatoire)
  • Prix d’achat TTC
  • Code-barres
  • Seuil d’alerte
  • Stock initial (Siège)

Les 3 lignes grisées sont des exemples à remplacer. Limite : 5 000 lignes et 5 Mo.

Ce que l’import fait

  • Tous les articles créés sont des produits stockables, actifs et vendables. Il n’y a pas de colonne pour les services.
  • Un code déjà existant dans le dossier (ou répété dans le fichier) est ignoré et signalé : l’article existant n’est jamais modifié.
  • Un code fourni est repris ; sans code, il est généré en codification automatique (catégorie nécessaire), sinon l’article est créé sans code avec un avertissement.
  • Une catégorie inconnue est créée seulement si vous cochez Créer automatiquement les catégories manquantes ; sinon l’article est créé sans catégorie.
  • Le stock initial s’enregistre uniquement pour la succursale Siège, par une entrée en stock « Inventaire initial (import Excel) », valorisée au prix d’achat. Sans Siège : « Stock initial impossible : aucune succursale Siège n’a été trouvée dans ce dossier. »
  • Chaque lot de 200 lignes est enregistré d’un bloc : en cas d’échec, aucun article de ce lot n’est créé.
  • L’import est tracé dans le journal d’audit.

Les statuts du contrôle

OK, Avertissement (importable avec une remarque), Erreur (ligne non importée), Ignorée (code existant ou ligne vide).

Exemple

Quincaillerie : 120 lignes, 3 catégories nouvelles, stock initial pour le Siège. Le contrôle montre 118 OK, 1 avertissement, 1 erreur (prix de vente manquant). Vous corrigez, rechargez, importez.

Si ça ne marche pas

  • « Le libellé est obligatoire. » / « L’unité est obligatoire. » / « Le prix de vente est obligatoire. »
  • « L’unité … n’existe pas : choisissez une unité de la liste. »
  • « Le code … existe déjà dans ce dossier : ligne ignorée. »
  • Le bouton n’apparaît pas : fonctionnalité Articles et services désactivée, ou métier sans produits.

Voir aussi

« Donner un stock de départ à un article », « Codes des articles ».

link Voir aussi

article Donner un stock de départ à un article Un nouvel article a toujours un stock de zéro. Pour y mettre une quantité, passez par une pièce de stock : entrée, ajustement d’inventaire, réception d’achat ou import Excel. article Codes des articles : automatique ou manuelle La référence interne d’un article peut être créée par OrusPilot (8 chiffres liés à la catégorie) ou saisie à la main. Le choix se fait dans les règles générales. article Erreurs fréquentes du catalogue et comment les résoudre Les messages que vous pouvez rencontrer en créant ou modifiant des articles, catégories, formats, séries et lots, avec la solution.

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