Lire et filtrer la liste des pièces de stock

À quoi ça sert

Retrouver rapidement une pièce parmi des centaines.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les outils

• Période : Ce mois (par défaut), Mois dernier, 30 jours, Cette année, Toutes, ou des dates Du / au.
• Type (quand la page en regroupe plusieurs), Statut (Brouillon, Validé, En transit, Reçu, Annulé), Succursale (par défaut la vôtre ; pour un transfert, départ ou arrivée), Sens (Départs / Arrivées, transferts), Article, Recherche (numéro, motif, article, facture).
• Réinitialiser : revient à la vue par défaut (ce mois, ma succursale).
• Indicateurs : Pièces, Validées, Brouillons, En transit, Annulées (sur tout le résultat filtré, pas seulement la page).
• Lignes par page : 20, 50, 100, 500 ou 1000, mémorisé sur votre poste. Clic sur un en-tête pour trier.
• Actualiser, Rapport (journal des mouvements selon vos filtres) et l’icône « ? ».

Actions sur une ligne

Consulter (aussi par double-clic), Imprimer, Modifier (brouillon), Valider (brouillon) ou Réceptionner (transfert en transit). Sur mobile, les lignes deviennent des cartes.

Exemple

Pour retrouver une casse du mois dernier : écran Avaries & Rebuts (AV), période Mois dernier, recherche « verre ».

À savoir

La date filtrée est celle du document, pas celle de la validation.

Si ça ne marche pas

• « Aucune pièce ne correspond aux filtres. » : cliquez sur Réinitialiser ou élargissez la période.

Voir aussi

« Les pièces de stock : types et principe », « Annuler une pièce de stock ».