Numéros d’une pièce de stock : provisoire, officiel et ID

À quoi ça sert

Comprendre les trois numéros qui apparaissent sur une pièce de stock.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les numéros

• Numéro provisoire (brouillon) : préfixe, « PROV » et un rang, par exemple BE-PROV-00012. Il n’utilise pas la suite officielle.
• Numéro officiel (à la validation) : préfixe, année et rang, par exemple BE-2026-00001. La suite est propre à votre dossier, à chaque type de pièce et à chaque année.
• ID (badge « ID : P000001 ») : un numéro séquentiel unique attribué à la validation, commun à tous les types de pièces du dossier. Deux dossiers ont chacun leur suite.

Filiation des pièces

• Une pièce d’annulation indique « Pièce de contre-passation » et la pièce qu’elle annule ; la pièce annulée affiche « Opération inverse générée » avec le numéro de la contre-passation.
• Une pièce issue d’une facture (RC, LV) affiche le numéro de la facture et un bouton Ouvrir la facture.
• Un ordre de fabrication a son propre numéro (ASS-2026-00001) et le bordereau FAB qui l’accompagne.

Exemple

Vous enregistrez une entrée en brouillon : BE-PROV-00003. Vous la validez : elle devient BE-2026-00005 (selon les entrées déjà validées cette année) avec l’ID P000017.

À savoir

Les numéros ne se saisissent pas : ils sont attribués par le système.

Voir aussi

« Les pièces de stock : types et principe », « Brouillon, validation et suppression d’une pièce ».