Créer une facture sans devis
Dans Factures, touchez Nouvelle facture : même éditeur que le devis, sans acompte ni validité ; le numéro est FAC-année-numéro.
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ads_click Où cliquer ?
Devis & Factures
chevron_right Factures
chevron_rightNouvelle facture
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez l’onglet **Factures** et touchez **Nouvelle facture** (ou **Nouvelle facture** sur l’**Accueil**).
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2
Renseignez **Informations de la facture** : client et **Titre de la facture**.
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3
Ajoutez rubriques, lignes et main d’œuvre comme pour un devis.lightbulbVoir « Construire un devis ».
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4
Réglez au besoin la remise et la **Date de la facture** dans **Conditions et remise**.
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5
Touchez **Enregistrer**. Un message propose **Ajouter un règlement** si la facture a un reste à payer.
Petit dépannage fait sur place, vente rapide : vous n’avez pas besoin d’un devis. Créez directement la facture.
Étapes
À savoir
- Une facture n’a ni acompte, ni durée de validité.
- Elle porte le statut Brouillon tant qu’elle n’est ni envoyée ni payée.
- Les paiements reçus se notent avec Règlements sur la carte de la facture.
- La facture peut être envoyée par WhatsApp comme un devis ; son message par défaut est « Bonjour, veuillez trouver ci-joint la facture FAC-… ».
Exemple
Un informaticien répare un ordinateur : une rubrique « Dépannage », une ligne « Remplacement disque SSD » et une ligne « Main d’œuvre 1 h ». Il enregistre, envoie par WhatsApp et note le paiement en espèces.
💡Envoi par WhatsApp : une fois le document enregistré, touchez Enregistrer & envoyer puis WhatsApp. Tout est expliqué dans l’article « Envoyer un devis par WhatsApp ».
Voir aussi
- Transformer un devis en facture
- Les statuts d’une facture
- Enregistrer un règlement
- Envoyer un devis par WhatsApp
link Voir aussi
article
Transformer un devis en facture
Quand le client accepte, créez la facture à partir du devis validé : les lignes sont reprises, vous complétez et validez.
article
Les statuts d’une facture
Une facture a deux badges : Brouillon ou Émise, et Non réglée, Partiellement réglée ou Réglée selon les règlements enregistrés.
article
Enregistrer un règlement (acompte, paiement partiel ou total)
Notez un paiement reçu d'un client : le reste à payer de la facture se met à jour, un reçu est créé et l'argent entre dans la trésorerie de votre dossier.
article
Envoyer un devis par WhatsApp
Enregistrez le devis, touchez Envoyer puis le bouton vert WhatsApp : la conversation du client s’ouvre avec votre message et un lien vers le PDF, valable 7 jours.
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