Enregistrer un règlement (acompte, paiement partiel ou total)

Notez un paiement reçu d'un client : le reste à payer de la facture se met à jour, un reçu est créé et l'argent entre dans la trésorerie de votre dossier.

apps Devis & Factures Pro emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026

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À quoi ça sert
Avant de commencer
Étapes
Exemple
À savoir
Si ça ne marche pas
Voir aussi
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Devis & Factures chevron_right Règlements chevron_rightNouveau règlement

Devis & Factures chevron_right Règlements chevron_right À encaisser chevron_rightEncaisser

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

1

Ouvrez le menu **Règlements** de votre dossier.

lightbulbSur téléphone, ouvrez d'abord le menu du dossier.
2

Touchez le grand bouton **Nouveau règlement**.
3

Sous **Quelle facture est payée ?**, tapez le numéro ou le nom du client dans la recherche, puis touchez la facture.

lightbulbLe montant restant à payer s'affiche en rouge à droite de chaque facture.
4

Vérifiez **Montant reçu**. Il est déjà rempli avec le reste à payer ; corrigez-le si le client ne paie qu'une partie.

lightbulbPour un acompte, tapez simplement le montant de l'acompte.
5

Vérifiez la **Date** (aujourd'hui par défaut) et changez-la si le paiement date d'un autre jour.
6

Choisissez le **Mode de paiement** : Espèces, Mobile money, Virement, Chèque ou Autre.
7

Si vous voulez, remplissez **Référence (facultatif)** : numéro de chèque ou de transaction Mobile Money.

lightbulbCette référence retrouve plus facilement le paiement plus tard.
8

Touchez **Enregistrer le règlement**.

À quoi ça sert

Quand un client vous paie, notez-le dans l'application. Le reste à payer de la facture se met à jour tout seul, un reçu est créé et la facture passe en « Partiellement réglée » ou « Réglée ». Un règlement concerne toujours une facture, jamais un devis.

Avant de commencer

Avoir une facture émise pour ce client (voir « Transformer un devis en facture »). Un devis seul ne peut pas recevoir de paiement.
Avoir l'argent en main : l'application ne prélève rien, vous notez simplement ce que vous avez reçu.

Étapes

Résultat attendu : L'écran Règlement enregistré apparaît avec le numéro du reçu (par exemple « Reçu REC-2026-007 ») et le montant. Vous pouvez aussitôt toucher Voir le reçu, Partager ou Envoyer par e-mail, puis Terminer.

💡Attention : Un règlement ne peut pas dépasser le reste à payer. Il ne se supprime pas non plus : en cas d'erreur, vous l'annulez avec un motif (voir « Annuler un règlement saisi par erreur »).

💡Astuce : Touchez Partager juste après l'enregistrement pour envoyer le reçu au client sur WhatsApp. L'envoi reste toujours à votre initiative.

Exemple

Moussa, électricien, a établi la facture FAC-2026-014 de 250 000 pour l'installation d'une maison. Le client verse 100 000 en Mobile money : Moussa enregistre 100 000, mode Mobile money, référence de la transaction. La facture devient Partiellement réglée avec 150 000 à payer. Deux semaines plus tard, le client donne 150 000 en espèces : Moussa enregistre ce second règlement. Le reste tombe à zéro et la facture devient Réglée. Deux reçus ont été créés.

À savoir

Vous pouvez enregistrer autant de règlements que nécessaire sur une même facture, jusqu'à ce que le reste à payer soit nul.
Le statut de la facture est calculé : aucun règlement valide = Non réglée ; un total inférieur à la facture = Partiellement réglée ; total atteint = Réglée.
Si la facture était encore en brouillon, elle passe automatiquement à Émise dès le premier règlement.
Chaque règlement reçoit un numéro de reçu de la forme REC-AAAA-NNN (année de la saisie). La numérotation recommence à 001 chaque année.
Le règlement est aussi écrit dans le compte de trésorerie de votre dossier (voir « Comprendre le compte de trésorerie de votre dossier »).
Les montants s'affichent selon les formats choisis dans les paramètres de votre compte OrusPilot.
Un dossier en pause, archivé ou dont la licence a expiré refuse l'enregistrement (voir « Dossier en pause, archivé ou licence expirée »).
Pour envoyer la facture ou le reçu au client sur WhatsApp : voir « Envoyer un devis par WhatsApp » et « Le cycle complet sur WhatsApp ».

Si ça ne marche pas

« Indiquez un montant supérieur à zéro. » : le montant est vide ou égal à zéro.
« Le montant dépasse le reste à payer. » : réduisez le montant. Si le client a payé plus, le surplus ne s'enregistre pas sur cette facture.
« Aucune facture à encaisser. » : toutes vos factures émises sont déjà réglées, ou la facture est encore en brouillon. Ouvrez-la dans Factures et utilisez le bouton Règlements.

Voir aussi

« Voir le solde d'une facture et y ajouter un paiement »
« Annuler un règlement saisi par erreur »
« Voir, partager ou envoyer un reçu de paiement (WhatsApp, e-mail) »
« Le cycle complet sur WhatsApp : devis, facture, reçu, rappel »
« Acompte puis solde : encaisser en deux fois »

link Voir aussi

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