Modèle le plus récent ou modèle figé
Choisissez si une facture réimprimée suit le dernier modèle publié ou garde l’aspect de sa première impression.
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ads_click Où cliquer ?
Commerce & Services
chevron_right Paramétrage
chevron_right Modèles de documents
chevron_rightImpression des factures et des reçus
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Paramétrage > Modèles de documents**.lightbulbLe bloc **Impression des factures et des reçus** est au-dessus des cartes.
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2
Choisissez **Toujours le modèle le plus récent** ou **Le modèle figé à la première impression**.lightbulbLe choix est enregistré tout de suite ; seul l’administrateur du compte peut le changer.
À quoi ça sert
Décider si l’apparence d’un document déjà imprimé peut changer. Cette aide vaut pour les modèles de documents de Commerce (Paramétrage > Modèles de documents) ; elle s’applique aussi aux modèles de l’Hôtel et à ceux de votre compte OrusPilot.
Étapes
Les deux choix
- Toujours le modèle le plus récent (par défaut) : quand vous publiez un nouveau modèle, la réimpression d’une facture l’utilise. L’ancien PDF reste archivé.
- Le modèle figé à la première impression : une facture imprimée une fois garde le même aspect à chaque réimpression, même si le modèle est modifié ensuite. Utile pour un document remis à un client.
À savoir
- Le choix s’applique à tous les documents du dossier (factures, reçus…).
- L’aperçu montre toujours le modèle actuel.
- Changer de mode ne modifie jamais les documents déjà émis.
- Un brouillon s’imprime avec la mention « Brouillon » et n’est pas archivé ; le PDF officiel est émis à partir d’un document validé.
Voir aussi
« Comment fonctionnent les modèles de documents ? ».
link Voir aussi
article
Comment fonctionnent les modèles de documents ?
Un modèle décide de l’apparence d’une facture, d’un ticket ou d’un reçu. Vous pouvez en créer une copie pour votre compte OrusPilot ou pour un seul dossier.
article
Imprimer sur du papier à en-tête
Évitez d’imprimer deux fois le logo et les coordonnées de la société quand votre papier les porte déjà.
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Concevoir un modèle de document
L’éditeur permet de composer l’en-tête, le corps et le pied de page d’un modèle avec des blocs, puis de l’enregistrer en brouillon ou de le publier.
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