Facture principale et facture extra
Un séjour a au plus deux factures : la principale (hébergement et prestations programmées) et l’extra (dépenses que le client paie à part). Elles restent ouvertes pendant le séjour et deviennent définitives au check-out.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Les deux factures
| Facture | Ce qu’elle reçoit | Exemple |
|---|---|---|
| Principale | les nuits et les prestations automatiques | une société paie la chambre et le petit-déjeuner |
| Extra | seulement les lignes que vous y envoyez | le client paie lui-même son bar |
C’est toujours vous qui choisissez la facture d’une prestation ; sa catégorie ne décide pas à votre place.
Le cycle d’une facture
- Elle naît à la première prestation : statut Ouverte, avec déjà un numéro.
- Pendant le séjour, vous pouvez ajouter, retirer, remiser ou déplacer des lignes.
- Au check-out, elle passe Émise : elle est définitive.
Facture à date et proforma
- La facture affichée compte ce qui est déjà consommé et déduit ce qui est payé. Une avance non encore consommée apparaît comme crédit.
- Une proforma (séjour complet) peut être imprimée à part pour montrer le total prévu jusqu’au départ, sans changer la vraie facture.
À savoir
Les factures principale et extra partagent le même compteur : la numérotation n’a ni trou ni doublon.
Voir aussi
- « La console Facturer/Encaisser »
- « Ajouter une prestation, une remise ou déplacer une ligne »
- « Numéroter les séjours, factures et reçus »
link Voir aussi
article
La console Facturer/Encaisser
La console réunit tout l’argent d’un séjour : facture principale, facture extra, ajout de prestations, encaissements et solde restant, mis à jour en temps réel.
article
Ajouter une prestation, une remise ou déplacer une ligne
Ajoutez une nuit, un petit-déjeuner ou un extra à une facture ouverte, accordez une remise motivée ou déplacez une ligne vers l’autre facture du séjour ou vers une autre chambre.
article
Numéroter les séjours, factures et reçus
Choisissez le préfixe de chaque document (S, FACP, FACX, REC…), le séparateur, le nombre de chiffres et l’ajout de l’année. Un aperçu montre le résultat.
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