Réviser le loyer par un avenant
Changer le loyer à partir d’une date future : l’avenant révise les échéances à venir non payées, sans toucher au passé. Refusé si une échéance payée existe après la date d’effet.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez la fiche du contrat, onglet **Avenants (n)**, puis cliquez sur **+ Réviser le loyer**. (Raccourci : tuile **Réviser le loyer** de l’onglet Actions.)
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2
Choisissez la **Date d’effet future** (aujourd’hui ou après).lightbulbPrenez le premier jour de la période concernée.
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3
Saisissez le **Nouveau loyer régulier**.
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4
Écrivez le **Motif de la révision / Référence de l’accord** (par exemple « Révision annuelle »).
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5
Cliquez sur **Enregistrer l’avenant**.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Un avenant est une modification du contrat acceptée par les deux parties. Ici il sert à changer le loyer à partir d’une date précise. Les loyers déjà échus ne changent pas.
Avant de commencer
- Le contrat est en cours (un contrat clôturé ou annulé n’accepte plus d’avenant).
- Vous connaissez la date d’effet (aujourd’hui ou plus tard) et le nouveau loyer.
Étapes
Résultat attendu : le message « Avenant créé avec succès ! » s’affiche ; l’avenant apparaît avec son numéro (AV-…), l’ancien et le nouveau loyer.
Ce que l’avenant change
- Les échéances à venir, commençant à partir de la date d’effet et non payées, reçoivent le nouveau montant.
- Le numéro de l’avenant est du type AV-12-202611-0001.
- L’ancien loyer affiché est celui du dernier avenant applicable à cette date, sinon le loyer du contrat.
- Les échéances générées plus tard tiennent compte de l’avenant.
Ce que l’avenant ne change pas
- Les échéances échues, payées ou partiellement payées : jamais modifiées. Si l’une d’elles commence après la date d’effet, l’avenant est refusé.
- Le Loyer / Redevance affiché en haut de la fiche reste celui du contrat ; le tableau de l’onglet Échéancier et le calcul des arriérés s’appuient sur ce loyer de contrat.
Exemple
Loyer de 150 000. À partir du 1er janvier 2027, il passe à 160 000. Vous créez un avenant « Révision annuelle » au 01/01/2027. Les échéances de janvier à décembre 2027 non payées passent à 160 000 ; celles de 2026 restent à 150 000.
À savoir
- Une note « Avenant / Accord verbal » est seulement un mémo ; seul l’onglet Avenants change vraiment les échéances à une date précise.
- Pour un simple changement de loyer sans date précise, Modifier les conditions met aussi à jour les périodes à venir non payées, tant que le contrat n’a pas d’avenant. Dès qu’un avenant existe, c’est lui qui gère les révisions.
- Si le locataire a déjà payé d’avance une période après la date d’effet, choisissez une date d’effet postérieure à cette période.
- Chaque avenant est tracé dans le journal d’audit.
Si ça ne marche pas
- « Veuillez indiquer la date d’effet future de l’avenant. » / « …le nouveau montant de loyer. » / « …le motif de l’avenant. » : complétez le champ.
- « Une échéance payée ou partiellement payée existe après la date d’effet. » : choisissez une date d’effet plus tardive.
- « Ce contrat est clôturé ou annulé : aucun avenant ne peut être ajouté. » : l’avenant n’est plus possible.
Voir aussi
- « Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé »
- « Modifier les conditions d’un contrat »
- « Tenir le journal de bord d’un contrat : les notes »
- « Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets »
link Voir aussi
article
Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé
L’onglet Échéancier montre les périodes à payer, ce qui est réglé et ce qui est en retard. L’échéancier figé est généré à la création du contrat, puis prolongé à la suite avec le bouton Échéancier figé.
article
Modifier les conditions d’un contrat
Corriger le nom, les dates, le loyer, le rythme, la caution prévue ou le commercial d’un contrat en cours. Un nouveau loyer s’applique aux périodes à venir non payées.
article
Tenir le journal de bord d’un contrat : les notes
Noter une consigne, un incident, un appel ou un accord verbal sur le contrat, avec une catégorie et une étoile pour les points importants. Une note ne se modifie pas.
article
Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets
La grande fenêtre d’un contrat : en-tête, quatre indicateurs et dix onglets (Échéancier, Fiche, Actions, Quittances, Reçus, Autres frais facturés, Écritures, Notes, États des lieux, Avenants).
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Lire l’écran Loyers et paiements : ce qui est attendu, reçu et en retard
L’écran Loyers et paiements montre, mois par mois, ce que chaque contrat doit payer d’après son échéancier, ce qui est déjà reçu et ce qui reste à encaisser, avec une ligne par contrat. Voici comment lire les quatre cartes, les filtres et le tableau.
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