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Modifier les conditions d’un contrat

Corriger le nom, les dates, le loyer, le rythme, la caution prévue ou le commercial d’un contrat en cours. Un nouveau loyer s’applique aux périodes à venir non payées.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 5 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right Modifier les conditions chevron_rightModifier les conditions

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans la liste, ouvrez le menu « ⋮ » du contrat et choisissez **Modifier les conditions** (contrat en cours), ou ouvrez la fiche et cliquez sur **Modifier** ou **Modifier le contrat**.
  2. 2
    Changez les champs voulus : type de bail, nom, téléphone, e-mail, dates, versement convenu, fréquence, jour d’exigibilité, caution prévue, commercial, notes.
    lightbulbLe bien ne peut pas être changé dans cette fenêtre.
  3. 3
    Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Corriger ou mettre à jour un contrat : changement de numéro de téléphone, prolongation, erreur sur une date, nouveau commercial… La fenêtre est la même que pour la création, avec le titre Modifier les conditions du contrat.

Avant de commencer

  • Le contrat doit être « En cours » (ou « Réservé »). Un contrat clôturé ou annulé ne se modifie plus.

Étapes

Résultat attendu : le message « Contrat modifié avec succès. » s’affiche (suivi, si le loyer a changé, du nombre d’échéances à venir remises au nouveau loyer) et la liste est actualisée.

Ce que la modification fait

  • Les fiches du bien (occupant, téléphone, loyer prévu, rythme) sont mises à jour pour un contrat en cours.
  • Pour prolonger un contrat, repoussez la date de fin ici, puis cliquez sur Échéancier figé dans la fiche pour ajouter les périodes suivantes.
  • Des contrôles sont refaits : fréquence valide, dates valides, jour d’échéance de 1 à 31, loyer positif ou nul, date de fin non antérieure au début.
  • Si vous changez les dates, elles ne doivent pas chevaucher un autre contrat du même bien.
  • Le montant de caution prévu ne change plus dès qu’un mouvement de caution existe (dépôt, restitution ou retenue).

Changer le loyer

Modifier le « Montant du versement convenu » change le contrat et le loyer prévu du bien. Si le contrat n’a pas d’avenant, les périodes à venir (pas encore commencées) et non payées de l’échéancier prennent le nouveau loyer ; le message indique combien (« Les N échéance(s) à venir non payées ont été mises au nouveau loyer. »). Les périodes déjà commencées ou payées gardent leur montant, pour ne pas réécrire le passé. Pour un nouveau loyer à partir d’une date précise, utilisez un avenant (onglet Avenants de la fiche). Le tableau de l’onglet Échéancier applique le loyer actuel du contrat à toutes les périodes : il peut donc différer des échéances figées pour le passé.

Exemple

Le locataire change de numéro : ouvrez Modifier les conditions, corrigez Téléphone & WhatsApp, enregistrez. Les prochaines relances et envois WhatsApp utiliseront le bon numéro.

À savoir

  • En modification, le choix du statut de la caution et du moyen de règlement n’a aucun effet : pour encaisser une caution, utilisez Encaisser la caution dans la fiche.
  • Le changement de commercial est enregistré à part ; il est refusé dès qu’une commission a été gagnée sur ce contrat.
  • Chaque modification est tracée dans le journal d’audit.

Si ça ne marche pas

  • « Ce contrat est clôturé ou annulé : il ne peut plus être modifié. » : ce contrat est terminé ; créez un nouveau contrat si besoin.
  • « Ces dates chevauchent un autre contrat de ce bien (CTR-…). » : choisissez d’autres dates.
  • Un message sur le commercial s’affiche après l’enregistrement : le contrat est bien modifié, mais le commercial n’a pas pu l’être (par exemple parce qu’une commission a déjà été gagnée).

Voir aussi

  • « Réviser le loyer par un avenant »
  • « Ce bien est déjà loué ou réservé : régler un conflit de dates »
  • « Les statuts d’un contrat : En cours, Réservé, Clôturé, Annulé »
  • « Questions fréquentes sur les contrats de location et les locataires »

link Voir aussi

article Réviser le loyer par un avenant Changer le loyer à partir d’une date future : l’avenant révise les échéances à venir non payées, sans toucher au passé. Refusé si une échéance payée existe après la date d’effet. article Ce bien est déjà loué ou réservé : régler un conflit de dates Deux contrats En cours ou Réservé ne peuvent pas se chevaucher sur le même bien. Voici comment lire le message et choisir la bonne solution. article Les statuts d’un contrat : En cours, Réservé, Clôturé, Annulé Les quatre statuts d’un contrat, ce qu’ils changent pour le bien et ce qui reste possible dans chacun. article Questions fréquentes sur les contrats de location et les locataires Dix-huit réponses courtes : deux locataires sur un bien, location à la nuitée, erreur de loyer, prolongation, caution, locataire qui part ou qui ne paie plus, contrat ou paiement saisi par erreur. article Comprendre les commerciaux et les commissions Un commercial est un apporteur d’affaires qui vous amène des locataires. Sa commission est calculée sur les loyers réellement encaissés, selon trois modes (A, B ou C), puis vous la payez quand vous voulez. L’option est désactivée par défaut.

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