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Le bloc « Charges et dettes » : ce que les locataires doivent et ce que vous devez

Les quatre pastilles du bloc Charges et dettes : autres frais dus, loyers en retard, dépenses payées du mois et montants à payer aux fournisseurs. Où elles apparaissent et ce qu’elles comptent.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Ce bloc réunit ce que vos locataires vous doivent et ce que vous devez à vos fournisseurs.

À quoi ça sert

Vous voyez en quatre pastilles les sommes à surveiller. Une pastille devient rouge quand elle contient un montant à traiter.

Les quatre pastilles

PastilleCe qu’elle compte
Autres frais dusCe que les locataires doivent sur les autres frais facturés (ménage, état des lieux, eau, électricité…). La mention « dont … en retard » isole ceux dont la date limite est passée.
Loyers en retardLe reste à payer des échéances de loyer dont la date limite est passée.
Dépenses payées (mois)Ce que vous avez payé vous-même ce mois-ci : réparations, taxes, assurances…
À payer aux fournisseursLes dépenses notées « à payer plus tard » et pas encore payées. « dont … en retard » signale celles dont la date limite est dépassée.

Le point d’interrogation à côté du titre rappelle la différence entre autres frais facturés (factures en plus du loyer), dépenses (ce que vous payez) et montants à payer aux fournisseurs.

Où retrouver ces pastilles

  • Sur la Vue d’ensemble, pour tout le dossier.
  • Dans la liste des Contrats de location et dans la fiche d’un contrat, pour un contrat.
  • Dans le Patrimoine locatif, en petites pastilles sous le nom du locataire d’un bien, quand des frais sont dus.
  • Sur la page Charges et dépenses.

Exemple

Le studio 3 a un frais de ménage de 10 000 non payé depuis la semaine dernière et une facture de plombier de 25 000 notée « à payer plus tard ». La Vue d’ensemble affiche Autres frais dus 10 000 (dont 10 000 en retard) et À payer aux fournisseurs 25 000, tous deux en rouge.

À savoir

  • Les autres frais d’un contrat annulé ne sont pas comptés.
  • Les dépenses « à payer plus tard » ne sont pas encore une charge : elles le deviennent quand vous les payez.

Voir aussi

  • « Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
  • « Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre »
  • « Lire la Vue d’ensemble de vos locations »

link Voir aussi

article Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé Deux chiffres mesurent l’impayé : les arriérés d’un contrat (ce qui est dû à ce jour moins ce qui est encaissé) et les loyers en retard (échéances dont la date limite est passée). Exemples chiffrés et où les lire. article Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre Six sommes d’argent à bien distinguer : le loyer, les autres frais facturés, la caution (jamais un revenu), la dépense du propriétaire, la dette envers un fournisseur et la commission d’un commercial. article Comprendre les « autres frais facturés » au locataire Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part. article Enregistrer une charge ou une dépense Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat. article Lire la Vue d’ensemble de vos locations Parcourir la Vue d’ensemble de haut en bas : bandeau du dossier, charges et dettes, choix mois / année / global, quatre cartes, cinq indicateurs, occupation des biens et graphique des revenus et charges.

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