Lire la Vue d’ensemble de vos locations
Parcourir la Vue d’ensemble de haut en bas : bandeau du dossier, charges et dettes, choix mois / année / global, quatre cartes, cinq indicateurs, occupation des biens et graphique des revenus et charges.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
-
1
Ouvrez le dossier, puis **Pilotage** > **Vue d’ensemble**.
-
2
Regardez en haut le bandeau d’identité (nature, adresse, surface, compte de trésorerie) et le bloc **Charges et dettes**.lightbulbLes montants en rouge demandent votre attention.
-
3
Choisissez l’horizon : **Mois courant**, **Année courante** ou **Global cumulé**.lightbulbL’année est présélectionnée.
-
4
Lisez les quatre cartes : **Valeur estimée de l’actif**, **Revenus réels perçus**, **Résultat Net d’Exploitation** et **Cash-flow Net**.lightbulbLe bas de chaque carte donne le mois, l’année et le global côte à côte.
-
5
Lisez la barre des cinq indicateurs : **Taux d’occupation**, **Taux de recouvrement**, **Potentiel brut (100%)**, **Perte / Vacance mensuelle** et **Arriérés de loyers en cours**.
-
6
Changez d’année avec les flèches du graphique **Revenus d’exploitation vs Charges**.lightbulbLes barres vertes sont les revenus, les barres rouges les charges.
Pour les dossiers Locations & Investissements. C’est l’écran d’accueil du dossier : il répond à la question « où en suis-je ? ».
À quoi ça sert
En un coup d’œil : ce que vous avez encaissé, ce que vous avez dépensé, ce qui vous reste, ce qui est loué, ce qui est en retard. Les formules exactes sont dans « Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble ».
Avant de commencer
Avoir ajouté des biens et enregistré au moins un contrat ou un encaissement. Sans cela, les chiffres sont à zéro.
Étapes
Ce que vous voyez, de haut en bas
1. Le bandeau d’identité. La nature du dossier, l’adresse, la surface en m², le nombre de pièces et le compte de trésorerie du dossier. La description du dossier s’affiche dessous.
2. Le bloc « Charges et dettes ». Quatre pastilles : autres frais dus, loyers en retard, dépenses payées du mois, montants à payer aux fournisseurs. Voir « Le bloc Charges et dettes ».
3. Les trois horizons. Les boutons Mois courant, Année courante et Global cumulé changent les montants des cartes 2, 3 et 4. Pour une année passée, « Mois courant » montre décembre de cette année.
4. Les quatre cartes.
| Carte | Ce qu’elle dit |
|---|---|
| Valeur estimée de l’actif | La valeur estimée du dossier, la plus-value ou moins-value par rapport à l’achat, le rendement annuel, le rendement cible et le rendement du mois ramené à l’année. Le rendement tient compte des frais annuels fixes saisis dans Paramètres du dossier. |
| Revenus réels perçus | Ce que vous avez réellement encaissé en revenus (loyers, autres frais payés). Dessous : les cautions encaissées, qui ne sont pas des revenus. |
| Résultat Net d’Exploitation | Revenus moins charges, et le pourcentage de marge. |
| Cash-flow Net | Argent entré moins argent sorti, cautions comprises. Dessous : la Réserve Cautions, c’est-à-dire les garanties que vous détenez. |
5. La barre des cinq indicateurs. Occupation, recouvrement, potentiel, vacance et arriérés. Le taux d’occupation s’accompagne de « x / y » : x biens occupés sur y biens actifs (les biens inactifs sont écartés, comme dans le pourcentage). Le taux de recouvrement peut afficher 0 % quand rien n’a été perçu alors que des arriérés existent ; il n’affiche 100 % que s’il n’y a ni perçu ni arriéré.
6. Deux panneaux.
- Exploitation des Actifs & Revenus Potentiels : une barre colorée et quatre compteurs (occupés, disponibles, en travaux, inactifs), le revenu régulier théorique par mois et le nombre total de biens. Le bouton + Ajouter une unité ouvre la fenêtre d’un nouveau bien.
- Revenus d’exploitation vs Charges : douze mois côte à côte pour l’année choisie. Survolez une barre pour lire son montant.
Exemple
En octobre, la carte Résultat Net d’Exploitation de l’« Année courante » affiche 4 500 000 : c’est le total des revenus de janvier à octobre moins les charges payées sur la même période. Le « Mois courant » affiche seulement octobre.
À savoir
- Les chiffres ne comptent que ce que vous avez enregistré : un loyer non encaissé n’est pas un revenu.
- Une dépense « à payer plus tard » n’est une charge qu’une fois payée.
- Les montants s’affichent avec la devise et les formats définis dans vos paramètres.
Si ça ne marche pas
- « Impossible de charger le tableau de bord de ce Dossier. » : cliquez sur Réessayer.
- Tout est à zéro : aucun encaissement ni dépense n’est encore enregistré pour la période choisie. Essayez Global cumulé.
- Les chiffres de deux écrans diffèrent : voir « Pourquoi deux écrans affichent-ils des chiffres différents ? ».
Voir aussi
- « Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble »
- « Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
- « Le bloc « Charges et dettes » : ce que les locataires doivent et ce que vous devez »
- « Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre »
- « Pourquoi deux écrans affichent-ils des chiffres différents ? »
link Voir aussi
Cet article vous a-t-il aidé ?