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Créer un commercial et le rattacher à un contrat

Sur la page Commerciaux, cliquez sur Nouveau commercial et saisissez son nom, son téléphone et ses taux éventuels. Rattachez-le ensuite à un contrat avec le champ Commercial (apporteur d’affaires) de la fenêtre du contrat.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Commerciaux chevron_rightNouveau commercial
Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right Nouveau contrat ou Modifier chevron_rightCommercial (apporteur d’affaires)

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Finances & rapports > Commerciaux** et cliquez sur **Nouveau commercial**.
    lightbulbL’option doit être active.
  2. 2
    Saisissez le **Nom** (2 à 150 caractères), le **Téléphone** et l’**E-mail** (facultatifs).
  3. 3
    Si besoin, laissez le **Code** vide : un code comme COM-001 est créé automatiquement.
    lightbulbLe code se compose de lettres, chiffres et tirets (2 à 40 caractères) et ne peut plus changer.
  4. 4
    Renseignez ses taux éventuels : **Commission unique (%)** et **Commission sur chaque loyer (%)**.
    lightbulbLaissez vide pour utiliser les taux par défaut du dossier.
  5. 5
    Cliquez sur **Enregistrer**.
    lightbulbLa carte du commercial apparaît avec Gagné, Payé et Reste à payer.
  6. 6
    Ouvrez **Pilotage > Contrats de location**, créez un contrat (ou cliquez sur **Modifier**) et choisissez le **Commercial (apporteur d’affaires)**.
    lightbulbChoisissez « Aucun commercial » si le contrat n’en a pas.

Pour les dossiers Locations & Investissements qui passent par des apporteurs d’affaires. Cette option est désactivée par défaut dans chaque dossier.

Étapes

Désactiver un commercial

Dans sa fiche (bouton Fiche), désactivez Commercial actif : il n’est plus proposé pour les nouveaux contrats, mais son historique et son solde sont conservés.

Exemple

Vous créez « Marc Tchoua », téléphone 6 70 00 00 00, avec 50 % de commission unique. Vous créez ensuite le contrat du studio 3 en choisissant Marc comme apporteur : à l’encaissement du premier loyer de 100 000, sa commission de 50 000 est créditée.

À savoir

  • Le commercial d’un contrat ne peut plus être changé dès qu’une commission a été gagnée sur ce contrat. Vous pouvez en revanche encore l’enlever tant qu’aucune commission n’existe.
  • Un commercial désactivé ne peut pas être rattaché à un nouveau contrat.
  • Si le rattachement échoue pendant la création du contrat, le contrat est quand même créé et un avertissement vous indique que le commercial n’a pas été rattaché ; modifiez alors le contrat.
  • Le nombre de contrats apportés est affiché sur la carte du commercial (« N contrat(s) apporté(s) »).

Si ça ne marche pas

  • « Le nom du commercial doit contenir entre 2 et 150 caractères. » ; « Adresse e-mail invalide. » ; « Le code « … » est déjà utilisé. » ; « Le code doit contenir 2 à 40 caractères : lettres, chiffres, tiret. ».
  • « Une commission a déjà été enregistrée sur ce contrat : le commercial ne peut plus être changé. »
  • « Ce commercial n’est plus actif. »

Voir aussi

  • Comprendre les commerciaux et les commissions
  • Payer un commercial, annuler un paiement, imprimer son relevé
  • Créer un contrat de location

link Voir aussi

article Comprendre les commerciaux et les commissions Un commercial est un apporteur d’affaires qui vous amène des locataires. Sa commission est calculée sur les loyers réellement encaissés, selon trois modes (A, B ou C), puis vous la payez quand vous voulez. L’option est désactivée par défaut. article Payer un commercial, annuler un paiement, imprimer son relevé Ouvrez le Compte du commercial, saisissez le montant (tout ou partie du solde), la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Payer. L’argent sort du compte du dossier. Un paiement peut être annulé avec un motif. article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé.

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