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Le lien de partage de 7 jours : ce qu’il faut savoir

Quand vous partagez un rapport ou un document par WhatsApp ou « Copier le lien », OrusPilot crée un lien valable 7 jours que toute personne détenant le lien peut ouvrir sans se connecter. Le PDF est recalculé à chaque ouverture.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Rapports et impressions chevron_right Aperçu chevron_rightCopier le lien

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Avant de partager, demandez-vous qui verra le document.
  2. 2
    Choisissez le document le plus ciblé : **Relevé d’un locataire** ou un **reçu** pour un locataire, plutôt qu’un rapport de tout le dossier.
    lightbulbUn rapport comme « Loyers en retard » contient les noms et téléphones de plusieurs locataires.
  3. 3
    Partagez le lien uniquement avec la personne concernée.
  4. 4
    Au bout de 7 jours, créez un nouveau lien si nécessaire.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Un lien pratique, mais à manier avec bon sens.

Étapes

Les règles du lien

  • Il est formé d’un code aléatoire de 40 caractères : impossible à deviner.
  • Il est valable 7 jours à partir de sa création. Passé ce délai, il affiche « Lien invalide ou expiré. ».
  • Il s’ouvre sans connexion : toute personne qui possède le lien peut lire le PDF.
  • Le PDF est recalculé à chaque ouverture avec les données du moment : un lien vers « Loyers en retard » reflète la situation du jour où il est ouvert, pas celle du jour où vous l’avez créé.
  • Chaque création de lien et chaque téléchargement public sont inscrits dans le journal d’audit.
  • Il n’existe pas de bouton pour désactiver un lien avant la fin des 7 jours.

Exemple

Vous envoyez à Mme Diallo le lien de son reçu de loyer. Elle l’ouvre le lendemain, puis le transmet à son mari : celui-ci peut aussi le lire, car le lien n’est pas nominatif. Si vous aviez envoyé « Situation des biens », elle aurait vu les loyers et locataires des autres biens.

À savoir

Pour une preuve durable, imprimez le PDF ou conservez-le : le lien, lui, expire. Les documents officiels (quittances et reçus) restent consultables dans le Journal des opérations.

Si ça ne marche pas

« Lien invalide ou expiré. » : le lien a plus de 7 jours ou est mal copié. Créez-en un nouveau.

Voir aussi

  • Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
  • Imprimer en PDF, envoyer par e-mail, copier le lien ou utiliser le partage du téléphone
  • WhatsApp ne s’ouvre pas, lien expiré : que faire ?
  • Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus

link Voir aussi

article Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp Dans l’aperçu d’un rapport ou d’un document, cliquez sur WhatsApp : OrusPilot crée un lien valable 7 jours vers le PDF et ouvre WhatsApp avec un message prêt à envoyer, adressé au locataire si son numéro est connu. article Imprimer en PDF, envoyer par e-mail, copier le lien ou utiliser le partage du téléphone L’aperçu d’un rapport propose cinq actions : Imprimer (PDF), WhatsApp, E-mail, Copier le lien (valable 7 jours) et Partager (si votre appareil le permet). Voici ce que fait chacune. article WhatsApp ne s’ouvre pas, lien expiré : que faire ? Autoriser la fenêtre, vérifier le numéro avec indicatif, renvoyer un nouveau lien si l’ancien est expiré ou remplacé. article Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus Chaque quittance et chaque reçu reçoit un numéro, garde une copie figée des chiffres au moment de l’émission, ne peut plus être modifié ni supprimé, et peut être réimprimé à l’identique autant de fois que nécessaire.

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