Imprimer en PDF, envoyer par e-mail, copier le lien ou utiliser le partage du téléphone
L’aperçu d’un rapport propose cinq actions : Imprimer (PDF), WhatsApp, E-mail, Copier le lien (valable 7 jours) et Partager (si votre appareil le permet). Voici ce que fait chacune.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez un rapport ou un document en aperçu.
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2
Pour **imprimer**, cliquez sur **Imprimer (PDF)** : le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet, prêt à être imprimé ou enregistré.
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3
Pour **envoyer par e-mail**, cliquez sur **E-mail**, vérifiez l’**Adresse e-mail du destinataire**, modifiez si besoin le **Message**, puis cliquez sur **Envoyer**.lightbulbL’adresse du locataire est préremplie si le contrat la contient.
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4
Pour un **SMS ou une autre messagerie**, cliquez sur **Copier le lien**, puis collez-le dans votre message.lightbulbLe message « Lien copié (valable 7 jours). » confirme.
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5
Sur téléphone, cliquez sur **Partager** pour choisir une application (le PDF est joint si l’appareil l’accepte, sinon un lien est partagé).lightbulbCe bouton n’apparaît que si votre appareil le permet.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
Étapes
Ce qui se passe avec l’e-mail
Le message part avec le PDF joint, par le système d’envoi d’OrusPilot (et non depuis votre propre messagerie). Il est conservé dans la messagerie de votre compte OrusPilot. Le message « E-mail envoyé à … » confirme que l’envoi a été pris en charge, pas que le destinataire l’a reçu : un e-mail peut finir dans les courriers indésirables. Voir « Envoyer un devis par e-mail » pour le détail du fonctionnement.
Exemple
Vous remettez son relevé à un locataire qui n’utilise pas WhatsApp : Relevé du locataire > E-mail, vous vérifiez son adresse, laissez le message proposé et cliquez sur Envoyer.
À savoir
- Chaque impression, chaque lien créé et chaque e-mail sont enregistrés dans le journal d’audit.
- Le PDF est mis en page en A4 ; certains rapports sont en paysage.
- Le lien est public : voir « Le lien de partage de 7 jours ».
Si ça ne marche pas
- « Saisissez l’adresse e-mail du destinataire. » / « Adresse e-mail du destinataire invalide. » : corrigez l’adresse.
- « L’e-mail n’a pas pu être envoyé. » : réessayez plus tard.
- « Le PDF n’a pas pu être produit. » / « Le lien n’a pas pu être copié. » / « Le partage n’a pas pu être lancé. » : réessayez ; utilisez à défaut un autre bouton.
Voir aussi
- Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
- Le lien de partage de 7 jours : ce qu’il faut savoir
- Envoyer un devis par e-mail
- Partager le PDF avec le menu du téléphone
link Voir aussi
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