Quittance ou reçu : quelle différence ?
La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Si le loyer d’une période est **entièrement payé** et que le locataire veut le prouver, émettez une **quittance**.lightbulbVoir « Émettre une quittance de loyer ».
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2
Si vous voulez prouver **une somme reçue** (paiement partiel, avance, autre frais, garantie), imprimez un **reçu**.lightbulbVoir « Imprimer le reçu d’un paiement ».
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3
Remettez le document par impression, WhatsApp, e-mail ou lien.lightbulbVoir « Partager ».
Pour les dossiers Locations & Investissements. Vos locataires vous demandent un papier ? Voici lequel remettre.
La différence en deux phrases
- Quittance : « le loyer de telle période est payé en totalité ». Elle n’est possible qu’une fois la période soldée : OrusPilot la refuse sinon.
- Reçu : « telle somme a bien été reçue ». Il ne dit pas que le loyer de la période est soldé.
Étapes
Ce que contient le document
Un titre (« Quittance de loyer N° … » ou « Reçu de paiement N° … »), la date d’édition, le nom du locataire, le bien et le numéro du contrat, le paiement (date, mode, référence), le montant en chiffres et en lettres, le détail des loyers, puis un espace « Le bailleur (signature et cachet) ». En haut figurent le nom et les coordonnées de l’émetteur de votre dossier.
Exemple
M. Kamga a payé 60 000 sur un loyer de 100 000 : vous lui remettez un reçu pour 60 000. Quand il apporte les 40 000 restants, vous lui remettez un autre reçu pour 40 000, puis une quittance pour le loyer du mois.
À savoir
- Les deux documents sont numérotés et immuables : une fois émis, ils ne se modifient ni ne se suppriment (voir « Numérotation, immuabilité et réimpression »).
- Le reçu d’un paiement précis (bouton dans l’onglet Reçus) est le plus exact : son montant est celui du paiement.
- Une quittance émise avec « + Émettre une quittance » reprend le montant de la période choisie (voir « Émettre une quittance de loyer »). Un reçu libre, émis avec « + Émettre un reçu », reprend le total payé sur l’ensemble des échéances du contrat.
- Un reçu déjà émis n’est jamais modifié, même si le paiement est annulé ensuite : il se réimprime avec la mention « Annulé : motif ». Un paiement annulé n’a pas de nouveau reçu.
Si ça ne marche pas
Si vous ne trouvez pas un document, cherchez-le dans Finances & rapports > Journal des opérations, listes Quittances ou Reçus.
Voir aussi
- Émettre une quittance de loyer
- Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais)
- Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus
- Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
- Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
- Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer
link Voir aussi
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