Créer, modifier ou supprimer un article de stock
Cliquez sur « Nouvel article », donnez un nom, une catégorie, une unité de mesure, un prix de référence et un seuil d’alerte. Vous pouvez aussi indiquer la quantité de départ. Le crayon modifie l’article, la corbeille le retire du catalogue.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Locations & Investissements > Entretien > Fournitures en stock**.
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2
Cliquez sur **Nouvel article**.lightbulbLa fenêtre « Nouvel Article / Fourniture » s’ouvre.
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3
Saisissez la **Désignation de l’article / Matériel**.lightbulbObligatoire, deux caractères au minimum. Exemple : « Peinture blanche satinée 10 L ».
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4
Choisissez la **Catégorie / Famille** et l’**Unité de mesure**.lightbulbCatégories : plomberie, électricité, peinture, quincaillerie, linge, consommables, produits d’entretien, pièces détachées, outillage, autre. Unités : pièce, litre, kg, m², ml, boîte, rouleau, sac, paquet, autre.
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5
Renseignez le **Prix d’achat unitaire indicatif**, le **Seuil d’alerte minimum** et, si vous avez déjà des pièces, la **Quantité initiale en stock**.lightbulbLa quantité initiale ne se saisit qu’à la création.
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6
Si utile, indiquez le **Code / Référence interne**, l’**Emplacement physique** (« Local technique RDC »), un bien dans **Unité / Lot rattaché** et des notes.lightbulbLaissez « Stock général de l’actif » si l’article sert pour tous les biens.
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7
Cliquez sur **Créer l’article**.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Une fiche d’article décrit une fourniture que vous gardez en réserve. C’est la base de tous les mouvements : on ne peut pas acheter, utiliser ou compter ce qui n’a pas de fiche.
Avant de commencer
Rien de particulier. Si vous voulez rattacher l’article à un bien, créez d’abord le bien dans Patrimoine locatif.
Étapes
Résultat attendu : l’article apparaît dans le catalogue ; si vous avez saisi une quantité de départ, elle figure aussi dans le Journal des Mouvements comme une entrée avec le motif « Inventaire physique ».
Modifier un article
- Dans le catalogue, cliquez sur le crayon de la ligne.
- Changez ce que vous voulez et cliquez sur Mettre à jour.
Le stock ne se modifie pas ici : la quantité change par les mouvements (entrée, sortie, ajustement).
Supprimer un article
- Cliquez sur la corbeille de la ligne.
- Confirmez dans la fenêtre « Supprimer cet article ? ».
L’article est retiré du catalogue. Ne le supprimez pas s’il vous reste du stock : sortez-le d’abord, pour que le journal reste cohérent.
Exemple
« Joint de robinet », catégorie Plomberie & Sanitaire, unité Pièce(s) / Unité, prix 300 FCFA, seuil 10, quantité initiale 40, emplacement « Placard buanderie ». Le catalogue affiche 40 pièces En Stock, valeur 12 000 FCFA.
À savoir
- Le prix d’achat unitaire indicatif est une référence : il se met à jour à chaque achat réel.
- Les noms d’articles peuvent se ressembler ; ajoutez un Code / Référence interne pour les distinguer.
Si ça ne marche pas
- Un message d’erreur s’affiche à la création (par exemple « Impossible de créer cet article. ») : vérifiez le nom (deux caractères minimum) et les nombres (pas de valeur négative).
- Je ne peux pas modifier la quantité : normal, utilisez une entrée, une sortie ou un ajustement.
Voir aussi
- Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
- Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock
- Comprendre l’écran Fournitures en stock
- Ajuster le stock après un comptage (inventaire)
link Voir aussi
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