Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Trois notions vous disent si votre réserve est saine : le seuil d’alerte, la rupture et la valeur du stock.

Le seuil d’alerte

Dans la fiche d’un article, le champ Seuil d’alerte minimum fixe la quantité à partir de laquelle l’article devient « rare » : l’infobulle précise « Une alerte s’affiche quand le stock descend à cette quantité ou en dessous ». Avec un seuil de 5, un stock de 5 ou moins déclenche l’alerte. Un seuil à 0 signifie « pas de seuil » : la colonne Seuil Alerte affiche alors un tiret.

Les trois pastilles

Dans le catalogue, la pastille de chaque ligne suit cette règle :

• Rupture : le stock est à zéro (ou moins).
• Stock Bas : le stock est au-dessus de zéro mais au niveau du seuil ou en dessous.
• En Stock : tout va bien.

La ligne de l’article est aussi colorée quand le stock est au niveau du seuil ou en dessous.

La valeur du stock

• La Valeur Totale d’une ligne = Stock Disponible × Prix Unitaire.
• Le compteur Valeur totale du stock additionne les valeurs de tous les articles actifs.
• Le prix unitaire est le prix d’achat de référence de l’article. Il est proposé à chaque mouvement et il est mis à jour seulement par un vrai achat (motif « Achat / Approvisionnement fournisseur »). Un don, un retour ou un inventaire ne le modifient pas.

Le compteur « Alertes & Ruptures »

Le chiffre en gras additionne les ruptures (articles à zéro) et les articles encore en stock mais au niveau du seuil d’alerte ou en dessous. Chaque article n’est compté qu’une fois : un article à zéro est une rupture, il n’est pas compté une seconde fois comme « sous le seuil ». Le texte écrit dessous détaille le total (« 1 rupture(s), 1 sous le seuil »), et l’infobulle du titre rappelle la règle.

Exemple

Article « Ampoule LED » : stock 3, seuil 5, prix 1 500 FCFA. Pastille Stock Bas, valeur 4 500 FCFA. Vous rachetez 20 ampoules à 1 400 FCFA : le stock passe à 23, le prix de référence passe à 1 400 FCFA, la valeur devient 32 200 FCFA.

À savoir

• Il n’y a pas de message envoyé quand un seuil est atteint : regardez l’écran de temps en temps.
• Les alertes de l’écran Alertes et disponibilités ne concernent pas le stock.
• La valeur est une estimation à votre prix d’achat, pas un prix de revente.

Si ça ne marche pas

• La valeur me semble fausse : vérifiez le Prix Unitaire de l’article. S’il est à 0, la valeur est à 0.
• Le compteur d’alertes me surprend : il est égal aux ruptures plus les articles sous le seuil, chacun compté une fois. Regardez le détail écrit dessous et les pastilles Rupture et Stock Bas du catalogue.

Voir aussi

• Comprendre l’écran Fournitures en stock
• Créer, modifier ou supprimer un article de stock
• Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
• Ajuster le stock après un comptage (inventaire)