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Ajuster le stock après un comptage (inventaire)

Le bouton « Ajuster stock » se règle sur ce que vous avez compté : vous saisissez le stock constaté, OrusPilot calcule l’écart (en plus ou en moins) et corrige le stock.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Entretien chevron_right Fournitures en stock chevron_rightAjuster stock

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Entretien > Fournitures en stock** et cliquez sur **Ajuster stock**.
    lightbulbLa fenêtre « Ajustement Manuel de Stock » s’ouvre avec le type **Ajustement**.
  2. 2
    Choisissez l’**Article / Fourniture de stock** : son stock actuel s’affiche.
  3. 3
    Saisissez le **Stock constaté après comptage**.
    lightbulbSaisissez la quantité totale comptée, pas la différence : si l’écran affiche 8 et que vous en comptez 10, saisissez 10.
  4. 4
    Lisez l’**Écart calculé** (« +2 », « −2 » ou « Aucun écart »).
  5. 5
    Choisissez le **Motif / Justification** et la **Date du mouvement**.
  6. 6
    Cliquez sur **Enregistrer le mouvement**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Corriger le stock après un inventaire, quand ce que l’écran affiche ne correspond pas à ce que vous comptez. Vous ne calculez rien : vous dites ce qu’il y a vraiment, et l’écart est calculé pour vous.

Avant de commencer

L’article doit exister dans le catalogue (voir « Créer, modifier ou supprimer un article de stock »). Comptez ce que vous avez réellement en réserve.

Étapes

Résultat attendu : le stock devient égal à la quantité comptée ; le mouvement figure au journal sous la mention « Ajustement ». Le message « Mouvement de stock enregistré avec succès. » s’affiche.

Exemple

L’écran affiche 8 ampoules. Vous en comptez 10 : stock constaté 10, écart +2, le stock passe à 10. Une autre fois vous n’en trouvez que 6 : stock constaté 6, écart −2, le stock passe à 6 (motif « Perte / Vol / Démarque inconnue »). Il n’y a pas besoin de passer par une sortie.

À savoir

  • L’ajustement peut ajouter ou retirer du stock, selon que vous avez compté plus ou moins que l’écran.
  • Le stock constaté ne peut pas être négatif.
  • Si le stock constaté est identique au stock affiché, le bouton Enregistrer le mouvement reste grisé : il n’y a rien à ajuster.
  • L’ajustement n’enregistre aucun argent et ne change pas le prix de référence de l’article.
  • Un mouvement enregistré ne se supprime pas ; pour corriger une erreur, faites un nouvel ajustement avec le bon stock constaté.

Si ça ne marche pas

  • Le bouton Enregistrer le mouvement est grisé : l’écart est nul (stock constaté égal au stock affiché), ou aucun article n’est choisi.
  • « Le stock constaté doit être un nombre positif ou nul. » (ou « Le stock constaté ne peut pas être négatif. ») : saisissez 0 ou un nombre positif.
  • « Le stock constaté est identique au stock affiché : aucun ajustement nécessaire. » : rien à corriger.

Voir aussi

  • Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
  • Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
  • Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock
  • Limites connues de l’Application

link Voir aussi

article Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse Une sortie retire des fournitures du stock : entretien, rénovation, casse. Elle n’enregistre aucun argent. Le stock ne peut jamais descendre sous zéro : une sortie trop grande est refusée. article Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple Une entrée par achat augmente le stock et débite le compte du dossier en créant la dépense correspondante. Une entrée simple augmente seulement la quantité (don, retour, pièces déjà possédées), sans argent. article Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock Le seuil d’alerte vous prévient quand une fourniture devient rare ; la rupture signale un stock à zéro ; la valeur du stock est la quantité multipliée par le prix de référence. Voici les règles exactes et la lecture du compteur Alertes & Ruptures. article Limites connues de l’Application Ce que l’Application Locations & Investissements ne permet pas encore, avec le bon réflexe pour chaque cas : annulation d’un paiement, réservation à l’avance, durée du calendrier de loyers, modification d’une intervention, relances, alertes.

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