Ce que sait faire l’Assistant IA, et ses limites
L’Assistant IA répond en français simple à vos questions chiffrées sur le dossier ouvert et vous guide dans l’application. Il consulte vos données en lecture seule et ne modifie jamais rien.
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Assistant IA
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez l’Assistant IA : onglet **Assistant IA** du menu, ou icône en forme de **baguette magique** dans l’en-tête.
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2
Tapez votre question (Entrée pour envoyer, Maj+Entrée pour un saut de ligne), ou choisissez une suggestion dans l’onglet **Suggestions**.
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3
Lisez la réponse et, si un bouton est proposé, cliquez dessus pour ouvrir l’écran concerné.
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4
Cliquez sur **Nouvelle discussion** pour changer de sujet ; retrouvez les anciennes dans **Historique**.
À quoi ça sert
L’Assistant IA est un copilote : vous lui parlez comme à une personne et il répond en français simple. Il est proposé si votre plateforme l’a activé.
Ce qu’il sait faire
- Vous guider dans l’application : « Comment créer une facture ? » Il s’appuie sur le centre d’aide et peut proposer un bouton pour ouvrir directement l’écran concerné.
- Répondre à vos questions chiffrées sur le dossier ouvert : soldes, dépenses, ventes, stocks, créances, taux d’occupation… selon l’Application. Il existe pour Budget, Commerce, Associations, Devis, Projets, Industrie, Immobilier et Hôtel.
- Proposer des questions suggérées : l’onglet Suggestions propose des questions prêtes à poser, avec des filtres.
- Garder vos discussions : l’onglet Historique les retrouve ; vous pouvez en supprimer une.
Ses limites
- Il est en lecture seule : il ne crée, ne modifie et ne supprime aucune donnée. Les saisies restent les vôtres.
- Il peut se tromper ou mal comprendre : vérifiez toujours les chiffres importants.
- Il répond sur le dossier actif et selon vos droits d’accès à ce dossier. Certains rapports sont réservés à l’administrateur.
- Le nombre de questions par heure est limité : 30 par utilisateur par défaut, réglable par la plateforme. Au-delà, le message « Vous avez atteint le nombre maximal de questions par heure » s’affiche ; réessayez un peu plus tard.
- Il peut être désactivé par l’administrateur de la plateforme : l’onglet et la baguette magique disparaissent alors.
Étapes
À savoir
- Si aucune donnée n’est trouvée, il doit le dire plutôt que d’inventer un chiffre.
- Pour bien formuler vos questions : voir « Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données ».
Voir aussi
- Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données
- Où trouver de l’aide dans OrusPilot
- Ce que l’Assistant Budget ne fait pas
- L’Assistant IA depuis Finances : ce qu’il sait faire et ce qu’il ne sait pas
link Voir aussi
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Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données
Posez des questions courtes et précises (période, nom exact). L’Assistant n’accède qu’aux données de votre compte, du dossier actif et de vos droits ; les adresses e-mail et longs numéros des libellés sont masqués.
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Où trouver de l’aide dans OrusPilot
Le bouton « ? » de chaque écran, le Centre d’aide avec sa recherche, et l’Assistant IA : trois façons d’obtenir une réponse sans quitter OrusPilot.
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Ce que l'Assistant Budget ne fait pas
L'Assistant consulte et explique : il n'enregistre rien, ne modifie rien, ne donne pas de conseil de placement et peut se tromper de mot ou de période.
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L’Assistant IA depuis Finances : ce qu’il sait faire et ce qu’il ne sait pas
Depuis les écrans de Finances, l’Assistant IA répond aux questions sur l’utilisation d’OrusPilot et indique les chemins de menu. Il ne consulte pas vos chiffres consolidés : pour interroger vos données, ouvrez-le dans un dossier.
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