Ce que contient l’archive du projet et comment la lire
Arborescence du fichier ZIP (LISEZ-MOI.txt, donnees, documents, devis, recus, rapports, livre_du_projet.pdf), colonnes des fichiers CSV, format (UTF-8, point-virgule, dates AAAA-MM-JJ) et différences entre projet personnel et projet pour un client.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Pour : les deux modes. Les fichiers de devis, de reçus et d’encaissements n’existent que dans l’archive d’un projet pour un client ; l’archive d’un projet personnel contient à la place un fichier d’apports et de recettes.
À quoi ça sert
Savoir ce que vous trouvez dans le fichier ZIP téléchargé, comment l’ouvrir et comment lire chaque tableau. L’archive est faite pour être lue sans OrusPilot : un ZIP s’ouvre avec Windows ou macOS, les tableaux avec Excel ou LibreOffice, les PDF avec n’importe quel lecteur.
L’arborescence
Le fichier s’appelle Projet-nom-du-projet-AAAA-MM-JJ.zip. À l’intérieur, selon les cases cochées :
- LISEZ-MOI.txt : toujours présent. Il donne le nom du projet, la date et l’heure de l’export, le type de projet (projet personnel ou projet réalisé pour un client), la liste de ce que l’archive contient et un rappel sur les fichiers CSV.
- donnees/ : les tableaux CSV (case Données du projet).
- documents/ : vos fichiers, un sous-dossier par phase, ou Sans phase (case Documents déposés).
- devis/ et recus/ : un PDF par devis (nommé avec son numéro) et par reçu (nommé avec son numéro de reçu). Projet pour un client seulement.
- rapports/ : les rapports en PDF (case Rapports en PDF) : synthese.pdf, avancement.pdf, budget_phases.pdf, depenses.pdf, recettes_marge.pdf, stock.pdf, mouvements.pdf. Dans un projet personnel, recettes_marge.pdf est le rapport « Apports, recettes et trésorerie ».
- livre_du_projet.pdf : le Livre du projet (case Livre du projet).
Les tableaux du dossier donnees
| Fichier | Contenu | Mode |
|---|---|---|
| projet.csv | Nom, statut, mode, catégorie, client et téléphone, emplacement, responsable, budget prévisionnel, financement externe, dates prévues, avancement, risques | Les deux |
| phases.csv | Une ligne par phase : ordre, statut, avancement, budget prévu, dates prévues et réelles, description, remarques | Les deux |
| taches.csv | Une ligne par sous-tâche, avec sa phase et son responsable | Les deux |
| materiaux.csv | Code, matériau, unité, prix de référence, stock, seuil d’alerte, phase | Les deux |
| mouvements_stock.csv | Entrées, sorties et ajustements : date, matériau, type, motif, quantité, prix unitaire | Les deux |
| depenses.csv | Date, objet, montant, catégorie, fournisseur, phase, pièce, moyen de paiement, statut, motif d’annulation | Les deux |
| apports_recettes.csv | Apports et recettes, avec la même structure que encaissements.csv (date, nature, origine, objet, montant, moyen de paiement, phase, statut…) | Projet personnel |
| encaissements.csv | Encaissements : numéro de reçu, date, nature, origine, objet, montant, payé par, phase, devis, statut | Projet pour un client |
| devis.csv et devis_lignes.csv | Les devis (totaux, remise, acompte) et leurs lignes | Projet pour un client |
| documents.csv | Nom, description, phase, nom du fichier, taille, date de dépôt | Les deux |
Comment ouvrir un fichier CSV
- Les fichiers sont en UTF-8, avec le point-virgule (;) comme séparateur. Ils s’ouvrent directement dans Excel ; avec LibreOffice, choisissez « ; » comme séparateur si on vous le demande.
- Les dates sont écrites AAAA-MM-JJ et les montants sont des nombres bruts, sans symbole, dans la devise du projet.
- Les colonnes Statut et Nature contiennent le code enregistré (par exemple ANNULE, ACOMPTE, APPORT, RECETTE), pas un libellé rédigé.
- Un texte qui commencerait par =, +, - ou @ est précédé d’une apostrophe : le tableur ne l’exécute pas comme une formule.
À savoir
- La colonne Avancement (%) de projet.csv reprend la valeur de la fiche du projet, qui n’est pas recalculée à partir des phases : pour l’avancement réel, lisez phases.csv (comme sur la carte du projet dans la liste, voir « Retrouver et ouvrir un projet »).
- Les dépenses, les encaissements et les apports annulés figurent dans les tableaux avec leur statut. Les rapports PDF, eux, ne les comptent pas.
- Un document introuvable ou illisible est ignoré sans bloquer l’archive : le nombre de documents indiqué dans LISEZ-MOI.txt est celui des fichiers réellement ajoutés.
- Deux documents qui portent le même nom dans la même phase reçoivent un numéro entre parenthèses : « Plan (2).pdf ».
- Les rapports de l’archive couvrent tout le projet, sans période. Le détail de « Dépenses du projet » est limité à 2 000 lignes (voir « Limites des rapports : 2 000 lignes, période et licence »).
- L’archive est confidentielle : elle contient toutes les données du projet.
Si votre projet est personnel
Cherchez vos apports et vos recettes dans apports_recettes.csv ; le rapport recettes_marge.pdf les présente en deux tableaux, avec la trésorerie.
Si votre projet est pour un client
Cherchez les acomptes et les soldes dans encaissements.csv, et les PDF dans devis/ et recus/. Un reçu annulé garde son PDF, marqué du bandeau « Encaissement annulé ».
Voir aussi
« Télécharger le dossier du projet, étape par étape », « Le Livre du projet : tout le dossier en un seul PDF », « Messages d’erreur du téléchargement du dossier et du Livre du projet », « Comprendre l’onglet Rapports : les sept documents du projet ».
link Voir aussi
Cet article vous a-t-il aidé ?