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Joindre une facture ou un reçu à une dépense

Déposez d’abord la facture dans l’onglet Documents, puis choisissez-la dans le champ Justificatif de la dépense. Un trombone apparaît sur la ligne de la dépense.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Dépenses chevron_rightNouvelle dépense > Justificatif

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez Ressources > Documents, puis ajoutez votre fichier avec un nom clair.
    lightbulbUn nom comme « Facture ciment mars » se retrouve facilement dans la liste.
  2. 2
    Ouvrez Finances > Dépenses et cliquez sur Nouvelle dépense.
  3. 3
    Dans le champ Justificatif (facultatif), choisissez le document déposé.
    lightbulbChoisissez Aucun si vous n’avez pas de pièce.
  4. 4
    Terminez la saisie et cliquez sur Enregistrer la dépense.

Pour les deux modes : projet personnel et projet pour un client.

Un justificatif est la preuve de la dépense : facture scannée, photo du ticket de caisse, bon de livraison. Le garder avec la dépense vous évite de chercher plus tard.

Principe

Le formulaire de dépense ne téléverse pas de fichier lui-même. Il propose la liste des documents déjà déposés dans l’onglet Documents du projet. Il faut donc déposer le fichier avant, ou pendant, la saisie.

Étapes

Ce que vous voyez ensuite

La ligne de la dépense affiche un trombone ; en passant la souris dessus, vous lisez « Justificatif : nom du document ».

Exemple

Paul photographie la facture de 85 000 de son fournisseur, la dépose dans Documents sous le nom « Facture câbles villa », puis choisit ce document comme justificatif en saisissant la dépense.

À savoir

  • Le justificatif est facultatif. Le champ N° de facture ou de pièce reste utile même sans fichier.
  • Le justificatif doit appartenir au même projet : sinon « Justificatif introuvable pour ce projet. ».
  • Les types de fichiers acceptés et la taille maximale sont décrits dans l’aide de l’onglet Documents.
  • Le justificatif se choisit à la saisie : une dépense enregistrée ne se modifie pas.

Voir aussi

Enregistrer une dépense, Annuler une dépense.

link Voir aussi

article Enregistrer une dépense du projet Dans Finances > Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : renseignez l’objet, le montant, la date et la catégorie, puis Enregistrer la dépense. La phase, le fournisseur et le justificatif sont facultatifs. article Comprendre l’onglet Documents L’onglet Documents range les fichiers du projet : plans, contrats, photos de chantier, factures scannées. Chaque document porte un nom, une description et, si vous le voulez, une phase.

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