Annuler un encaissement : le reçu reste, marqué « annulé »

Cliquez sur la flèche arrière de la ligne et confirmez : l’encaissement est annulé et l’argent retiré du compte du projet. Le reçu garde son numéro et affiche « Encaissement annulé ».

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026

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Où cliquer ?
Étapes à suivre
Étapes
Ce que fait l’annulation
Le reçu d’un encaissement annulé
Exemple
Si ça ne marche pas
Voir aussi
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Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Encaissements & reçus (projet pour un client) chevron_rightAnnuler cet encaissement (flèche arrière)

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

1

Ouvrez Finances > Encaissements & reçus.
2

Cliquez sur la flèche arrière à droite de la ligne à annuler.

lightbulbL’infobulle indique « Annuler cet encaissement (le solde du compte est restauré) ».
3

Dans la fenêtre Annuler l’encaissement, vérifiez le numéro et le montant, puis cliquez sur Annuler l’encaissement.

lightbulbPour renoncer, cliquez sur Conserver.
4

Attendez le message « Encaissement annulé. ».
5

Si besoin, cliquez sur Nouvel encaissement pour saisir le montant correct.

Projet pour un client uniquement. Dans un projet personnel, voir « Annuler un apport ou une recette saisi par erreur ».

Un encaissement ne se modifie pas. Si vous vous êtes trompé de montant ou de nature, ou si un chèque est revenu impayé, annulez-le puis, si besoin, saisissez un nouvel encaissement correct.

Étapes

Ce que fait l’annulation

L’encaissement passe au statut annulé : il n’est plus compté dans les Recettes et acomptes, dans la Marge nette ni dans les rapports.
L’argent est retiré du compte de trésorerie du projet.
Le numéro de reçu est conservé : REC-2026-002 reste REC-2026-002 et le prochain reçu prendra le numéro suivant. Aucun numéro n’est jamais réutilisé.
La ligne reste visible avec Afficher les annulés, barrée.
L’annulation est tracée dans le journal d’audit.

Le reçu d’un encaissement annulé

Le bouton du reçu reste disponible. Le PDF affiche un bandeau « Encaissement annulé » bien visible : le document ne peut donc plus servir de preuve de paiement. La fenêtre d’annulation ne demande pas de motif.

Exemple

Paul a encaissé 400 000 au lieu de 40 000 (REC-2026-002). Il annule cet encaissement, puis enregistre un nouvel encaissement de 40 000 qui reçoit le numéro REC-2026-003. Si le client a déjà reçu REC-2026-002, Paul lui explique de ne plus s’en servir : le PDF porte désormais la mention « annulé ».

Si ça ne marche pas

« Annulation impossible : le solde du compte … deviendrait négatif. » : le compte du projet interdit le découvert et l’argent est déjà dépensé. Voir « Le compte de trésorerie du projet ».
« Cet encaissement est déjà annulé. » : la ligne a déjà été annulée.

Voir aussi

Le reçu de paiement, Enregistrer un encaissement et remettre un reçu.

link Voir aussi

article Le reçu de paiement : numéro, contenu et situation du devis Chaque encaissement d’un projet pour un client a un reçu REC-année-numéro en PDF : nom de l’entreprise, payeur, montant, nature, moyen de paiement et, si un devis est lié, total du devis, total réglé et reste à payer. article Enregistrer un encaissement et remettre un reçu Dans Encaissements & reçus, cliquez sur Nouvel encaissement, choisissez la nature (acompte, solde…), saisissez le montant, puis Enregistrer l’encaissement. Un reçu numéroté est créé et la fenêtre d’envoi s’ouvre. article Le compte de trésorerie du projet et le message « solde insuffisant » Chaque projet a son propre compte de trésorerie, utilisé automatiquement pour les dépenses, les apports et les encaissements. Vous ne le choisissez pas. Le message « solde insuffisant » n’apparaît que si ce compte interdit le découvert.

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