Produire, prévisualiser et imprimer un rapport en PDF
Sur la carte du rapport, réglez la période et la phase, cliquez sur Aperçu pour lire à l’écran, puis sur Imprimer (PDF) : le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet, prêt à être imprimé ou enregistré.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Dans Rapports, sous-onglet Documents à imprimer, repérez la carte du rapport voulu.
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2
Si la carte propose une période, renseignez Du et Au (laissez vide pour ne pas limiter).lightbulbSans date, le rapport couvre tout le projet.
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3
Si la carte propose une Phase, choisissez-la ; sinon laissez « Toutes les phases ».
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4
Cliquez sur Aperçu : le rapport s’affiche dans une fenêtre plein écran, avec un bouton Imprimer (PDF). Fermez-la avec la croix.
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5
Cliquez sur Imprimer (PDF). Un nouvel onglet s’ouvre avec le document.lightbulbUtilisez ensuite la commande d’impression ou d’enregistrement de votre navigateur.
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Obtenir un rapport sur écran pour vous, ou un PDF propre à imprimer, à envoyer ou à archiver. Fonctionne de la même façon pour un projet personnel et pour un projet pour un client ; seul le contenu de certains rapports diffère.
Étapes
Résultat attendu : un aperçu plein écran, puis un PDF (format A4) avec en-tête, indicateurs et tableaux.
Exemple
Projet personnel : « Dépenses du projet », Du 01/10 Au 31/10, Phase « Gros œuvre » : vous voyez ce que le gros œuvre vous a coûté en octobre.
Projet pour un client : « Recettes, acomptes et marge », sans date : le bilan complet à remettre au client ou à garder pour vous.
À savoir
- Les cartes ne proposent la période et la phase que si le rapport les accepte (voir « Comprendre l’onglet Rapports : les sept documents du projet »).
- L’onglet du PDF s’ouvre tout de suite ; s’il est bloqué par votre navigateur, le fichier est téléchargé sous le nom du rapport (par exemple SYNTHESE.pdf).
- Les dates, nombres et la devise suivent vos formats ; les rapports en paysage (Avancement, Dépenses, Stock, Mouvements) sont mieux lisibles à plat.
- Chaque PDF édité est inscrit dans le journal d’audit.
Si ça ne marche pas
- « La date de fin ne peut pas précéder la date de début. » : corrigez les dates.
- « Phase introuvable pour ce projet. » : la phase n’existe plus ; choisissez « Toutes les phases ».
- « Le rapport est vide pour ces critères. » : rien à afficher ; élargissez la période.
- « Aperçu impossible pour ces critères. » : ajustez la période ou la phase.
- « Le rapport n’a pas pu être produit. Réessayez dans un instant. » : réessayez ; si le message persiste, utilisez l’aperçu à l’écran.
- Le PDF ne s’ouvre pas : autorisez les fenêtres surgissantes pour OrusPilot, ou cherchez le fichier dans vos téléchargements.
Voir aussi
« Comprendre l’onglet Rapports : les sept documents du projet », « Les boutons Imprimer des écrans du projet », « Limites des rapports : 2 000 lignes, période et licence », « Messages d’erreur des documents et des rapports ».
link Voir aussi
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